De Verification of Payee wordt meestal besproken in de context van eenmalige overboekingen. Maar terugkerende betalingen hebben hun eigen versie van hetzelfde risico: een SEPA-incassomandaat gebouwd op de verkeerde rekeninggegevens zal falen, betwist worden of — in het ergste geval — incasseren bij iemand die er nooit mee instemde.
Waar mandaten misgaan
Een SEPA-incassomandaat machtigt een crediteur om te incasseren van de rekening van een debiteur. Als de naam en het IBAN van de debiteur niet echt bij elkaar horen — door een typfout, een oude rekening of fraude — komt het probleem later naar boven als een mislukte incasso of een terugboeking, nadat de operationele kosten zijn opgelopen.
Verifieer voordat u ondertekent
Een VoP-controle uitvoeren voordat de ondertekeningslink wordt uitgegeven betekent dat het mandaat wordt aangemaakt op gegevens die de bank van de debiteur al heeft bevestigd — minder mislukkingen, minder geschillen.
De VoP als mandaatvoorcontrole
Gebruikt als voorcontrole bevestigt de Verification of Payee dat de naam van de debiteur overeenkomt met het IBAN bij de mandaatopzet. Een overeenkomst maakt de weg vrij om de ondertekeningslink uit te geven; een geen overeenkomst of gedeeltelijke overeenkomst wordt opgelost voordat er iets wordt ondertekend, in plaats van weken later bij de eerste incasso.
De RoxPay-aanpak
RoxPay bouwt de Verification of Payee in zijn SEPA-incassomandaatflow als verplichte voorcontrole: voordat een mandaatondertekeningslink uitgaat, worden de gegevens van de debiteur geverifieerd, zodat het SDD-mandaat van geverifieerde gegevens vertrekt. Dezelfde VoP-dienst is ook beschikbaar via API en dashboard voor overboekingscontroles.