Verification of Payee voor salarisadministratie
Hoe salaris- en HR-teams de salaris-IBAN's van werknemers vóór de uitbetaaldag verifiëren — en salarisomleidingsfraude en verkeerd gerichte lonen stoppen.
Wat Verification of Payee betekent voor salarisadministratie
Salarisomleidingsfraude is een groeiende oplichting: een crimineel doet zich voor als werknemer en vraagt HR de bankgegevens van het salaris te wijzigen, zodat de volgende uitbetaaldag op de rekening van de fraudeur belandt.
Verification of Payee laat een salaristeam bevestigen dat de naam van de rekeninghouder bij de IBAN hoort voordat salarissen worden betaald — en vangt afwijkingen bij onboarding of na een verzoek tot wijziging van bankgegevens.
Vóór elke cyclus over het salarisbestand uitgevoerd, beschermt de controle de lonen van werknemers en bespaart het team het moeilijke, trage proces van het terughalen van een verkeerd gericht salaris.
Verification of Payee voor salarisadministratie in één oogopslag
Wat telt voor salaris en HR.
Omleidingsfraude
Valse verzoeken tot wijziging van bankgegevens leiden de salarissen van werknemers om.
Hele bestand
Verifieer elke salaris-IBAN voordat de salarisrun wordt vrijgegeven.
Vóór de uitbetaaldag
Vang afwijkingen terwijl er nog tijd is om ze te corrigeren.
Waar de controle plaatsvindt
Verificatie op de momenten die tellen voor salaris.
- Onboarding
Nieuwe werknemer
Verifieer de naam van de salarisrekeninghouder tegen de IBAN bij indiensttreding.
- Vóór de uitbetaaldag
Salarisrun
Valideer de IBAN's in het salarisbestand voordat salarissen worden vrijgegeven.
- Bij wijziging
Bankgegevenswijziging
Herverifieer wanneer een werknemer nieuwe salarisbankgegevens aanvraagt.
Wat salaristeams krijgen met RoxPay VoP
Lonen beschermen voordat ze worden betaald.
Stop omleiding
Vang frauduleuze bankgegevenswijzigingen vóór de uitbetaaldag.
Batchcontroles
Valideer het hele salarisbestand in één keer.
HR-audittrail
Gelogde resultaten ondersteunen HR-controles en geschilafhandeling.
Verification of Payee voor salarisadministratie
Veelgestelde vragen van salaristeams.
Het is een oplichting waarbij een crimineel zich voordoet als werknemer en HR of salarisadministratie vraagt zijn salarisbankgegevens bij te werken, waardoor de volgende salarisbetaling naar de rekening van de fraudeur wordt omgeleid.
Door te bevestigen dat de naam van de rekeninghouder bij de IBAN hoort voordat salarissen worden betaald, markeert de VoP een niet-overeenkomende of frauduleuze wijziging voordat geld vertrekt.
Ja. RoxPay ondersteunt bulkcontroles zodat de salarisadministratie elke salaris-IBAN kan valideren voordat de run wordt vrijgegeven.
Herverifieer bij elk verzoek tot wijziging van salarisbankgegevens, aangezien dit precies het punt is waar salarisomleidingsfraude op mikt.
Bescherm uw salarisadministratie
Praat met RoxPay over het verifiëren van salaris-IBAN's vóór elke uitbetaaldag.