Verification of Payee voor salarisadministratie
Hoe salaris- en HR-teams de salaris-IBAN's van werknemers vóór de uitbetaaldag verifiëren — en salarisomleidingsfraude en verkeerd gerichte lonen stoppen.
Wat Verification of Payee betekent voor salarisadministratie
Salarisomleidingsfraude is een groeiende vorm van oplichting: een crimineel doet zich voor als werknemer en vraagt HR om de bankgegevens voor het salaris te wijzigen, zodat de volgende uitbetaling op de rekening van de fraudeur terechtkomt.
Met Verification of Payee kan een salaristeam bevestigen dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de IBAN voordat salarissen worden uitbetaald — en zo afwijkingen opsporen, zowel bij onboarding als na een verzoek tot wijziging van bankgegevens.
Uitgevoerd over het salarisbestand vóór elke cyclus beschermt de controle het loon van werknemers en bespaart het team het moeizame, trage proces van het terughalen van een verkeerd uitbetaald salaris.
Verification of Payee voor salarisadministratie in één oogopslag
Wat telt voor salarisadministratie en HR.
Omleidingsfraude
Valse verzoeken tot wijziging van bankgegevens leiden de salarissen van werknemers om.
Volledig bestand
Verifieer elke salaris-IBAN voordat de salarisrun wordt vrijgegeven.
Vóór de uitbetaaldag
Spoor afwijkingen op terwijl er nog tijd is om ze te herstellen.
Waar de controle plaatsvindt
Verificatie op de momenten die tellen voor salarisadministratie.
- Onboarding
Nieuwe werknemer
Verifieer de naam van de rekeninghouder van de salarisrekening tegen de IBAN bij indiensttreding.
- Vóór de uitbetaaldag
Salarisrun
Valideer de IBAN's in het salarisbestand voordat salarissen worden vrijgegeven.
- Bij wijziging
Bankgegevenswijziging
Herverifieer wanneer een werknemer nieuwe salarisbankgegevens aanvraagt.
Wat salaristeams krijgen met RoxPay VoP
Lonen beschermen voordat ze worden uitbetaald.
Omleiding stoppen
Spoor frauduleuze wijzigingen van bankgegevens op vóór de uitbetaaldag.
Bulkcontroles
Valideer het volledige salarisbestand in één keer.
HR-audittrail
Gelogde resultaten ondersteunen HR-controles en geschillenafhandeling.
Verification of Payee voor salarisadministratie
Veelgestelde vragen van salaristeams.
Het is een vorm van oplichting waarbij een crimineel zich voordoet als werknemer en HR of salarisadministratie vraagt om zijn salarisbankgegevens bij te werken, waardoor de volgende salarisbetaling naar de rekening van de fraudeur wordt omgeleid.
Door te bevestigen dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de IBAN voordat salarissen worden uitbetaald, signaleert VoP een niet-overeenkomende of frauduleuze wijziging voordat het geld vertrekt.
Ja. RoxPay ondersteunt bulkcontroles, zodat salarisadministratie elke salaris-IBAN kan valideren voordat de run wordt vrijgegeven.
Verifieer opnieuw bij elk verzoek tot wijziging van salarisbankgegevens, want precies dat moment is het doelwit van salarisomleidingsfraude.
Bescherm uw salarisadministratie
Praat met RoxPay over het verifiëren van salaris-IBAN's vóór elke uitbetaaldag.