Verification of Payee voor crediteurenadministratie
Hoe financeteams leveranciers-IBAN's vóór betaling verifiëren — in bulk of rechtstreeks in de ERP- en crediteurenworkflow — om factuuromleidingsfraude te stoppen.
Wat Verification of Payee betekent voor crediteurenadministratie
De meeste bedrijfsverliezen door betalingsfraude ontstaan door factuuromleiding: een crimineel wijzigt de bankgegevens op een factuur of in het leveranciersbestand, en de betaling komt op de verkeerde rekening terecht.
Met Verification of Payee kan een financeteam bevestigen dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de IBAN voordat een leveranciersbetaling wordt verstuurd — of het nu gaat om één nieuwe leverancier of een volledig betalingsbestand.
Ingebed in het ERP- of crediteurenproces via RoxPay draait de controle automatisch bij onboarding en vóór betaalruns, zonder het team te vertragen.
Verification of Payee voor crediteurenadministratie in één oogopslag
Wat telt voor financeteams.
Factuurfraude
Omleiding van leveranciersbetalingen is de grootste bron van betalingsfraudeverlies bij bedrijven.
Bulk of enkelvoudig
Verifieer één nieuwe leverancier of een volledig betalingsbestand vóór een run.
In uw ERP
Draait binnen onboarding en crediteurenworkflows, niet als aparte taak.
Waar de controle plaatsvindt
Verificatie op de momenten die tellen voor crediteuren.
- Onboarding
Nieuwe leverancier toegevoegd
Verifieer de naam van de rekeninghouder tegen de IBAN voordat de leverancier wordt goedgekeurd.
- Vóór betaling
Betaalrun
Valideer de IBAN's in het betalingsbestand voordat het geld wordt vrijgegeven.
- Bij wijziging
Bankgegevenswijziging
Herverifieer wanneer de bankgegevens van een leverancier worden bijgewerkt — een klassiek fraudesignaal.
Wat crediteurenteams krijgen met RoxPay VoP
Fraudepreventie die past bij de financewerkstroom.
Omleiding stoppen
Spoor niet-overeenkomende namen op voordat een leveranciersbetaling wordt verstuurd.
Bulkvalidatie
Controleer een volledig betalingsbestand in één keer vóór vrijgave.
Audittrail
Gelogde resultaten geven finance en audit een duidelijk overzicht per betaling.
Verification of Payee voor crediteurenadministratie
Veelgestelde vragen van financeteams.
Door te bevestigen dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de IBAN vóór betaling, signaleert VoP het moment waarop een fraudeur zijn eigen bankgegevens invoegt op een factuur of in een leveranciersbestand.
Ja. RoxPay ondersteunt bulkcontroles, zodat een financeteam elke IBAN in een betalingsbestand kan valideren voordat de run wordt vrijgegeven.
VoP kan via de RoxPay-API worden ingebed in het onboardingproces van leveranciers en in crediteurenworkflows, zodat de controle automatisch draait in plaats van als handmatige stap.
Verifieer opnieuw wanneer bankgegevens wijzigen, want een plotselinge wijziging van IBAN is een van de sterkste signalen van een omleidingspoging.
Bescherm uw leveranciersbetalingen
Praat met RoxPay over het toevoegen van Verification of Payee aan uw crediteuren- en ERP-workflow.