A Verification of Payee természeténél fogva adatfeldolgozási tevékenység: egy nevet vet össze egy számlával, és eredményt ad vissza. A bemenetek és az eredmény azonosítható személyekre vonatkozó személyes adatok. Az uniós fizetési szolgáltatók számára ezért az, hogy hol történik a feldolgozás - és hol élnek a naplók -, a GDPR-megfelelés és a szállítói átvilágítás valódi részévé válik.
Miért számít itt az adatlakhely
- A nevek és a számlaazonosítók a GDPR szerint személyes adatok.
- A határon átnyúló adattovábbítások jogi összetettséget és dokumentációs terhet adnak hozzá.
- Az uniós alapú feldolgozás egyszerűbbé és védhetőbbé teszi az adatvédelmi történetét.
Kérdések egy szolgáltatóhoz
- 1 Hol dolgozzák fel az ellenőrzési kérelmet?
- 2 Mit tárolnak, ha egyáltalán tárolnak valamit, és melyik régióban?
- 3 Meddig tárolják az adatokat, és hogyan történik a törlés?
- 4 Részt vesz-e alvállalkozó vagy EU-n kívüli adattovábbítás?
Az adatlakhely része az átvilágításnak
Nem csak egy működő szolgáltatóra van szüksége - olyanra, amelynek adatkezelését el tudja magyarázni az adatvédelmi tisztviselőjének és a felügyeletének. A tiszta uniós adatlakhely rövidíti ezt a beszélgetést.
A RoxPay az EU-n belül dolgozza fel a Verification of Payee-t, és minimalizálja, amit megtart, így adatvédelmi dokumentációja egyszerű marad.