De Verification of Payee is van nature een dataverwerkingsactiviteit: ze vergelijkt een naam met een rekening en geeft een uitkomst terug. De invoer en het resultaat zijn persoonsgegevens over identificeerbare personen. Voor EU-betalingsaanbieders maakt dat waar de verwerking plaatsvindt — en waar eventuele logs leven — een echt onderdeel van AVG-naleving en leveranciers-due-diligence.
Waarom residentie hier ertoe doet
- Namen en rekeningidentificatoren zijn persoonsgegevens onder de AVG.
- Grensoverschrijdende overdrachten voegen juridische complexiteit en documentatielast toe.
- Op de EU gebaseerde verwerking houdt uw gegevensbeschermingsverhaal eenvoudiger en makkelijker te verdedigen.
Vragen om aan een aanbieder te stellen
- 1 Waar wordt het verificatieverzoek verwerkt?
- 2 Wat wordt er eventueel opgeslagen, en in welke regio?
- 3 Hoe lang wordt data bewaard, en hoe wordt verwijdering afgehandeld?
- 4 Zijn er subverwerkers of overdrachten buiten de EU betrokken?
Residentie hoort bij due diligence
U heeft niet alleen een aanbieder nodig die werkt — u heeft er een nodig wiens dataverwerking u aan uw FG en toezichthouder kunt uitleggen. Duidelijke EU-residentie maakt dat gesprek kort.
RoxPay verwerkt de Verification of Payee binnen de EU en minimaliseert wat wordt bewaard, zodat uw gegevensbeschermingsdocumentatie eenvoudig blijft.