Verification of Payee a szállítói számlakezeléshez
Hogyan ellenőrzik a pénzügyi csapatok a szállítói IBAN-okat fizetés előtt – tömegesen vagy közvetlenül az ERP-n és a szállítói számlakezelési folyamaton belül –, hogy megállítsák a számlaátirányítási csalásokat.
Mit jelent a Verification of Payee a szállítói számlakezelés számára
A fizetési csalások okozta üzleti veszteségek többsége számlaátirányításból ered: a bűnöző megváltoztatja a bankszámlaadatokat egy számlán vagy szállítói nyilvántartásban, és a fizetés rossz számlára kerül.
A Verification of Payee segítségével a pénzügyi csapat megerősítheti, hogy a számlatulajdonos neve megegyezik az IBAN-nal, mielőtt egy szállítói kifizetés elindul – akár egyetlen új beszállító ellenőrzéséről, akár egy teljes fizetési fájl validálásáról van szó.
A RoxPay-en keresztül az ERP-be vagy a szállítói számlakezelési folyamatba ágyazva az ellenőrzés automatikusan fut a beszállítói regisztrációnál és a fizetési futtatások előtt, anélkül hogy lelassítaná a csapatot.
A Verification of Payee a szállítói számlakezeléshez egy pillantásra
Mi számít a pénzügyi csapatoknak.
Számlacsalás
A szállítói kifizetések átirányítása a legnagyobb üzleti fizetési csalási veszteség.
Tömeges vagy egyedi
Ellenőrizzen egy új beszállítót vagy egy teljes fizetési fájlt egy futtatás előtt.
Az ERP-jében
A beszállítói regisztráció és az AP-folyamatok részeként fut, nem külön feladatként.
Hol történik az ellenőrzés
Ellenőrzés az AP szempontjából fontos pillanatokban.
- Beszállítói regisztráció
Új beszállító hozzáadása
A beszállító jóváhagyása előtt ellenőrizze a számlatulajdonos nevét az IBAN ellenében.
- Fizetés előtt
Fizetési futtatás
A pénzeszközök kiutalása előtt validálja az IBAN-okat a fizetési fájlban.
- Változás esetén
Bankszámlaadat-változás
Minden alkalommal újra ellenőrizze, amikor egy beszállító bankszámlaadatai frissülnek – klasszikus csalásjelzés.
Mit kapnak az AP-csapatok a RoxPay VoP-pal
Csalásmegelőzés, amely illeszkedik a pénzügyi folyamathoz.
Állítsa meg az átirányítást
Elkapja a nem egyező neveket, mielőtt egy szállítói fizetés elküldésre kerül.
Kötegelt validálás
Egy menetben ellenőrizze a teljes fizetési fájlt a kiutalás előtt.
Auditnyom
A naplózott eredmények világos nyilvántartást adnak a pénzügynek és az auditnak fizetésenként.
Verification of Payee a szállítói számlakezeléshez
Gyakori kérdések pénzügyi csapatoktól.
Azzal, hogy fizetés előtt megerősíti, hogy a számlatulajdonos neve megegyezik az IBAN-nal, a VoP jelzi azt a pillanatot, amikor egy csaló a saját számlaadatait cseréli be egy számlán vagy szállítói nyilvántartásban.
Igen. A RoxPay támogatja a tömeges ellenőrzéseket, így a pénzügyi csapat a futtatás kiutalása előtt validálhatja a fizetési fájl minden IBAN-ját.
A VoP a RoxPay API-n keresztül beágyazható a beszállítói regisztrációba és a szállítói számlakezelési folyamatokba, így az ellenőrzés automatikusan, nem manuális lépésként fut.
Minden alkalommal újra ellenőrizze, amikor a bankszámlaadatok megváltoznak, mivel az IBAN hirtelen változása az egyik legerősebb jele egy megkísérelt átirányításnak.
Olvasson tovább
Védje meg a szállítói kifizetéseit
Beszéljen a RoxPay-jel a Verification of Payee hozzáadásáról az AP- és ERP-folyamatához.