A Verification of Payee kérdéseinek meglepő része egyetlen szegmensre vezethető vissza: egyéni vállalkozókra, szabadúszókra és szakemberekre. A bankszámlájuk lehet személynévre, bejegyzett kereskedelmi névre vagy vegyesen megnyitva - így egy teljesen becsületes fizetés is részleges egyezést adhat vissza, ha a rossz névváltozatot küldi.
Miért akasztja meg a VoP-ot az egyéni vállalkozó
Egy korlátolt felelősségű társaságnak egyetlen bejegyzett neve van. Az egyéni vállalkozó gyakran vállalkozási néven működik, miközben a számla a személynevére szól (vagy fordítva). Amikor a fizető a vállalkozási nevet írja be, a bank pedig a személynevet tartja nyilván, az eredmény jellemzően CLOSE_MATCH - nem csalás, csak néveltérés.
Az azonosítót ellenőrizze, ne csak a nevet
Jogi személyeknél a SEPA VoP séma lehetővé teszi a szervezeti azonosító - például egy olasz Partita IVA vagy Codice Fiscale - szerinti ellenőrzést a név mellett. Ez sokkal stabilabb, mint egy szabad szöveges kereskedelmi név.
Gyakorlati tippek a hamis figyelmeztetések csökkentéséhez
- 1 A leginkább hivatalos nevet küldje, amivel rendelkezik - lehetőleg a bejegyzett nevet, nem egy rövidített becenevet.
- 2 Ha a kedvezményezett vállalkozás, adja meg a szervezeti azonosítót (pl. adószámot), hogy az ellenőrzés arra is illeszkedhessen.
- 3 A részleges egyezést kezelje felhívásként: mutassa meg a javasolt ellenőrzött nevet, és hagyja, hogy a fizető megerősítse.
- 4 A ellenőrzött nevet rögzítse az onboardingnál, hogy a jövőbeli fizetések a bank által felismert formát használják.
Mit jelent ez a szabadúszókat fizető vállalkozásoknak
Ha szerződéses partnerek vagy szakemberek sorát fizeti, a nagyvállalatokénál több részleges egyezésre számítson - és tervezzen rá. Egy megerősítő-korrigáló lépés idővel tiszta rekordokká alakítja ezeket. A RoxPay a szabványosított eredményeket és az ellenőrzött nevet adja vissza, és támogatja az adószám ellenőrzését jogi személyeknél, így a szabadúszó-fizetések nem fulladnak hamis riasztásokba.