Zaskakująco duża część pytań dotyczących Verification of Payee sprowadza się do jednego segmentu: jednoosobowej działalności gospodarczej, freelancerów i wolnych zawodów. Ich rachunek bankowy może być otwarty na imię i nazwisko, na zarejestrowaną nazwę handlową albo na kombinację obu - dlatego całkowicie uczciwa płatność może zwrócić częściową zgodność, jeśli wyślesz nieprawidłowy wariant nazwy.
Dlaczego jednoosobowa działalność sprawia problemy VoP
Spółka kapitałowa ma jedną zarejestrowaną nazwę prawną. Osoba prowadząca jednoosobową działalność często działa pod nazwą handlową, podczas gdy rachunek jest prowadzony na jej imię i nazwisko (lub odwrotnie). Gdy płatnik wpisuje nazwę handlową, a bank ma zarejestrowane imię i nazwisko, wynikiem jest zwykle CLOSE_MATCH - nie oszustwo, tylko różnica w nazwie.
Weryfikuj identyfikator, nie tylko nazwę
Dla osób prawnych schemat SEPA VoP umożliwia weryfikację względem identyfikatora organizacji - takiego jak numer VAT lub numer identyfikacji podatkowej - obok nazwy. To znacznie stabilniejsze rozwiązanie niż dowolna nazwa handlowa w formie tekstu.
Praktyczne wskazówki, jak ograniczyć fałszywe ostrzeżenia
- 1 Wysyłaj najbardziej oficjalną nazwę, jaką posiadasz - zarejestrowaną nazwę, jeśli to możliwe, a nie skrócony pseudonim.
- 2 Gdy odbiorcą jest firma, dołącz identyfikator organizacji (np. numer VAT), aby weryfikacja mogła się na nim oprzeć.
- 3 Traktuj częściową zgodność jako zachętę: pokaż zaproponowaną zweryfikowaną nazwę i pozwól płatnikowi potwierdzić.
- 4 Zapisz zweryfikowaną nazwę podczas wdrożenia, aby kolejne płatności korzystały z formy rozpoznawanej przez bank.
Co to oznacza dla firm płacących freelancerom
Jeśli płacisz stałej grupie kontraktorów lub przedstawicieli wolnych zawodów, spodziewaj się więcej częściowych zgodności niż w przypadku spółek - i zaprojektuj proces z tym na uwadze. Krok potwierdź-i-poprawka zmienia je z czasem w czyste dane. RoxPay zwraca standaryzowane wyniki oraz zweryfikowaną nazwę, a także wspiera weryfikację numeru VAT dla osób prawnych, dzięki czemu płatności dla freelancerów nie toną w fałszywych alarmach.