Pensioen- en oudedagsuitkeringen behoren tot de meest gevoelige betalingen die een fonds doet. Ze herhalen zich jarenlang, de ontvangers zijn vaak ouder of kwetsbaar, en de rekeningen kunnen verouderen wanneer mensen van bank wisselen. Elk van die factoren verhoogt het risico dat betalingen verdwalen.
Waar het misgaat
Fraudeurs richten zich op pensioenen door frauduleuze verzoeken tot wijziging van bankgegevens in te dienen. Een gepensioneerde kan ook simpelweg van bank wisselen zonder de gegevens netjes bij te werken. De Verification of Payee vangt beide op: ze bevestigt dat de rekeningnaam nog steeds overeenkomt met de gepensioneerde voordat geld wordt verzonden.
Kwetsbare ontvangers beschermen
Omdat gepensioneerden doelwit van manipulatie kunnen zijn, is het verifiëren van gegevens bij elke wijziging — niet alleen bij de opzet — een sterke waarborg voor zowel het fonds als de ontvanger.
Waar de VoP past
- 1 Verifieer uitkeringsrekeningen bij de opzet en telkens wanneer gegevens wijzigen.
- 2 Voer periodieke bulkcontroles uit over het hele uitkeringsbestand om verouderde of niet-overeenkomende rekeningen op te sporen.
- 3 Behandel een mismatch als een vasthouden-en-bevestigen-gebeurtenis vóór de volgende betaalrun.
- 4 Houd een helder audittraject bij voor elke geverifieerde rekening.
Betrouwbare betalingen voor het leven
De Verification of Payee van RoxPay ondersteunt zowel enkele als bulkcontroles, zodat pensioenfondsen een gewijzigde rekening direct kunnen verifiëren en het hele bestand volgens een schema kunnen hercontroleren.