De meeste begeleiding over de Verification of Payee richt zich op de eerste betaling aan een nieuwe begunstigde. Maar begunstigden die u maanden geleden opsloeg zijn een stiller risico: hun bankgegevens kunnen zijn gewijzigd, en een betaling naar een verouderde rekening faalt of — erger — landt ergens onverwachts.
Wanneer gegevens verouderen
- Een particulier wisselt van bank en de oude rekening wordt gesloten.
- Een bedrijf herstructureert en betaalt via een nieuwe entiteit of IBAN.
- Een fraudeur slaagt erin de gegevens van een opgeslagen begunstigde te wijzigen.
Herverifieer bij wijziging, niet bij elke betaling
Opnieuw vragen bij elke overboeking naar een vertrouwde, opgeslagen begunstigde voegt alleen wrijving toe. De signalen die herverificatie waard zijn, zijn een gegevenswijziging en een lange tussenpoze sinds de laatste controle.
Een verstandig herverificatiebeleid
- 1 Herverifieer altijd wanneer het IBAN of de naam van een opgeslagen begunstigde wordt bewerkt.
- 2 Herverifieer na een lange slaapperiode — bijvoorbeeld de eerste betaling na vele maanden.
- 3 Vertrouw anders op de opgeslagen geverifieerde naam om onnodige verzoeken te vermijden.
Maak herverificatie goedkoop
Als één verificatie snel en goedkoop is, is herverifiëren op de juiste momenten makkelijk te rechtvaardigen. RoxPay geeft de geverifieerde naam bij elke controle terug, zodat u die kunt opslaan, bij de volgende betaling vergelijken en alleen herverifiëren wanneer er echt iets is veranderd.