Verification of Payee para folha de pagamento
Como as equipas de folha de pagamento e RH verificam os IBAN de salário dos colaboradores antes do dia de pagamento — travando a fraude de desvio de salário e os salários mal direcionados.
O que a Verification of Payee significa para a folha de pagamento
A fraude de desvio de salário é um esquema em crescimento: um criminoso faz-se passar por um colaborador e pede ao RH que altere os dados bancários do salário, para que o próximo dia de pagamento aterre na conta do fraudador.
A Verification of Payee permite a uma equipa de folha de pagamento confirmar que o nome do titular corresponde ao IBAN antes de os salários serem pagos — detetando discrepâncias no onboarding ou após um pedido de alteração de dados bancários.
Executada sobre o ficheiro da folha antes de cada ciclo, a verificação protege os salários dos colaboradores e poupa à equipa o processo difícil e lento de recuperar um salário mal direcionado.
A Verification of Payee para folha de pagamento num relance
O que importa para a folha de pagamento e o RH.
Fraude de desvio
Pedidos falsos de alteração de dados bancários redirecionam os salários dos colaboradores.
Ficheiro inteiro
Verifique cada IBAN de salário antes de libertar a remessa da folha.
Antes do dia de pagamento
Detete discrepâncias enquanto ainda há tempo para as corrigir.
Onde a verificação acontece
Verificação nos momentos que importam para a folha de pagamento.
- Onboarding
Novo colaborador
Verifique o nome do titular da conta de salário face ao IBAN na contratação.
- Antes do pagamento
Remessa da folha
Valide os IBAN do ficheiro da folha antes de libertar os salários.
- Na alteração
Alteração de dados bancários
Revalide sempre que um colaborador solicitar novos dados bancários de salário.
O que as equipas de folha de pagamento obtêm com a RoxPay VoP
Proteger os salários antes de serem pagos.
Trave o desvio
Detete alterações de dados bancários fraudulentas antes do dia de pagamento.
Verificações por lote
Valide o ficheiro inteiro da folha numa única passagem.
Trilho de auditoria RH
Resultados registados apoiam os controlos de RH e a gestão de litígios.
Verification of Payee para folha de pagamento
Perguntas frequentes das equipas de folha de pagamento.
É um esquema em que um criminoso finge ser um colaborador e pede ao RH ou à folha de pagamento que atualize os seus dados bancários de salário, redirecionando o próximo pagamento de salário para a conta do fraudador.
Ao confirmar que o nome do titular corresponde ao IBAN antes de os salários serem pagos, a VoP assinala uma alteração não correspondente ou fraudulenta antes de o dinheiro sair.
Sim. A RoxPay suporta verificações em massa para que a folha de pagamento valide cada IBAN de salário antes de libertar a remessa.
Revalide a qualquer pedido de alteração de dados bancários de salário, pois é exatamente o ponto que a fraude de desvio de salário visa.
Proteja a sua folha de pagamento
Fale com a RoxPay sobre verificar os IBAN de salário antes de cada dia de pagamento.