Verification of Payee dla listy płac
Jak zespoły płacowe i HR weryfikują IBAN wynagrodzeń pracowników przed dniem wypłaty - zatrzymując oszustwo polegające na przekierowaniu wynagrodzenia i błędnie skierowane pensje.
Co Verification of Payee oznacza dla listy płac
Oszustwo polegające na przekierowaniu wynagrodzenia to rosnący problem: przestępca podszywa się pod pracownika i prosi dział HR o zmianę danych bankowych do wypłaty wynagrodzenia, przez co kolejna pensja trafia na konto oszusta.
Verification of Payee pozwala zespołowi płacowemu potwierdzić, że nazwa posiadacza rachunku jest zgodna z IBAN, zanim wynagrodzenia zostaną wypłacone - wychwytując niezgodności zarówno przy wdrażaniu pracownika, jak i po zgłoszeniu zmiany danych bankowych.
Uruchamiana na całym pliku płacowym przed każdym cyklem, weryfikacja chroni wynagrodzenia pracowników i oszczędza zespołowi trudnego, powolnego procesu odzyskiwania błędnie skierowanego wynagrodzenia.
Verification of Payee dla listy płac w skrócie
Co się liczy dla działu płac i HR.
Oszustwo przekierowania
Fałszywe wnioski o zmianę danych bankowych przekierowują wynagrodzenia pracowników.
Cały plik
Zweryfikuj każdy IBAN wynagrodzenia przed zwolnieniem listy płac.
Przed dniem wypłaty
Wychwyć niezgodności, gdy jest jeszcze czas na ich naprawienie.
Gdzie odbywa się weryfikacja
Weryfikacja w momentach, które mają znaczenie dla listy płac.
- Wdrożenie
Nowy pracownik
Zweryfikuj nazwę posiadacza rachunku wynagrodzenia względem IBAN przy zatrudnieniu.
- Przed dniem wypłaty
Uruchomienie listy płac
Zwaliduj IBAN w całym pliku płacowym przed wypłatą wynagrodzeń.
- Przy zmianie
Zmiana danych bankowych
Zweryfikuj ponownie za każdym razem, gdy pracownik zgłasza nowe dane bankowe do wypłaty wynagrodzenia.
Co zespoły płacowe zyskują dzięki RoxPay VoP
Ochrona wynagrodzeń przed ich wypłatą.
Zatrzymaj przekierowanie
Wychwyć nieuczciwe zmiany danych bankowych przed dniem wypłaty.
Weryfikacje wsadowe
Zwaliduj cały plik płacowy w jednym przebiegu.
Ślad audytowy HR
Zarejestrowane wyniki wspierają kontrole HR i obsługę sporów.
Verification of Payee dla listy płac
Najczęstsze pytania zespołów płacowych.
To oszustwo, w którym przestępca podszywa się pod pracownika i prosi dział HR lub płac o aktualizację danych bankowych do wypłaty wynagrodzenia, przekierowując kolejną wypłatę na konto oszusta.
Potwierdzając, że nazwa posiadacza rachunku jest zgodna z IBAN przed wypłatą wynagrodzeń, VoP sygnalizuje niezgodną lub nieuczciwą zmianę, zanim pieniądze zostaną wysłane.
Tak. RoxPay obsługuje weryfikacje masowe, dzięki czemu dział płac może zwalidować każdy IBAN wynagrodzenia przed zwolnieniem listy płac.
Weryfikuj ponownie przy każdym wniosku o zmianę danych bankowych do wypłaty wynagrodzenia, ponieważ jest to dokładnie ten moment, na który celuje oszustwo polegające na przekierowaniu wynagrodzenia.
Chroń swoją listę płac
Porozmawiaj z RoxPay o weryfikacji IBAN wynagrodzeń przed każdym dniem wypłaty.