A Verification of Payee csak akkor segít, ha az emberek megbíznak a figyelmeztetéseiben. Ha túl sok becsületes fizetés tér vissza részleges vagy nincs egyezésként, a felhasználók megtanulják figyelmen kívül hagyni a jelet – ami aláássa a célt. A megoldás nem az ellenőrzés gyengítése; hanem hogy jobb bemenetet adjunk neki.
Miért fordulnak elő téves pozitív esetek
A séma az Ön által küldött nevet veti össze a számlatulajdonossal. A legtöbb téves pozitív eset formázási különbség, nem csalás: hiányzó középső név, kezdőbetűk a teljes név helyett, kereskedelmi név a bejegyzett név helyett, ékezetek és átírás, vagy extra szavak, például „Kft.” vagy „S.r.l.”.
Jobb bemenet, kevesebb téves riasztás
Nem változtathatja meg, hogyan tárolja a bank a nevet, de szabályozhatja, mit küld. Minél közelebb van a bemenete a hivatalos nyilvántartáshoz, annál kevesebb részleges egyezést fog látni.
Gyakorlati módok a csökkentésükre
- 1 A leghivatalosabb nevet küldje, amivel rendelkezik – a bejegyzett vagy jogi nevet, nem becenevet.
- 2 Vállalkozások esetében adjon meg szervezetazonosítót (pl. adószámot), hogy az egyeztetés ne csak a névre alapuljon.
- 3 Normalizálja a nyilvánvaló zajt (szóközök levágása, egységes kis- és nagybetűk), de ne távolítsa el a jelentéssel bíró részeket.
- 4 Rögzítse a részleges egyezésnél visszaadott ellenőrzött nevet, és használja újra a jövőbeli fizetéseknél.
A részleges egyezésekből tiszta adat
A részleges egyezés lehetőség: mutassa meg a javasolt ellenőrzött nevet, hagyja, hogy a fizető megerősítse, és tárolja a megerősített formát. Idővel a nyilvántartásai a bankok által felismert nevek felé konvergálnak, és a téves pozitív arány csökken. A RoxPay visszaadja az ellenőrzött nevet, és támogatja a szervezetazonosítós egyeztetést, így ezt a ciklust be tudja építeni a folyamatába.