Date cheie

Termenul pentru Verification of Payee

Conform Regulamentului UE privind plățile instant există două date: PSP-urile din zona euro trebuie să ofere VoP din 9 octombrie 2025, iar PSP-urile din țările UE din afara zonei euro trebuie să se conformeze până la 9 iulie 2027. Aici găsești cronologia completă, data care se aplică fiecărei țări, ce cere regula și o listă de verificare pentru pregătire.

Când devine obligatorie Verification of Payee?

Verification of Payee (VoP) este impusă de Regulamentul UE privind plățile instant (Regulamentul (UE) 2024/886). Obligația se aplică în două etape, în funcție de faptul că furnizorul de servicii de plată se află în zona euro sau într-un stat membru UE care nu folosește euro.

Pe scurt: dacă PSP-ul tău este în zona euro, termenul a trecut deja – VoP este obligatorie din 9 octombrie 2025. Dacă activezi într-un stat membru UE care nu folosește euro, termenul tău este 9 iulie 2027.

Verificarea trebuie oferită gratuit plătitorului, trebuie să funcționeze în timp real atât pentru transferurile SEPA standard, cât și pentru cele instant și trebuie să acopere atât partea care trimite (cea care solicită), cât și partea care primește (cea care răspunde). Furnizorii nepregătiți riscă neconformitatea și un profil de fraudă mai slab.

Merită definite de la început două noțiuni. VoP este verificarea nume-IBAN din UE: înainte ca un transfer să fie trimis, banca ta întreabă banca beneficiarului dacă numele pe care l-ai introdus corespunde titularului contului. Regulamentul privind plățile instant (IPR) este legea UE care face obligatorii plățile instant în euro și VoP, cu date separate pentru statele membre din zona euro și pentru cele din afara ei.

Termenul pentru Verification of Payee pe țări

Data care ți se aplică depinde de moneda statului membru în care este stabilit PSP-ul tău, nu de moneda plății. O bancă din Polonia care trimite un transfer în euro respectă tot data poloneză; o bancă din Germania care trimite același transfer respectă data zonei euro.

Statele membre din zona euro (Austria, Belgia, Croația, Cipru, Estonia, Finlanda, Franța, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Țările de Jos, Portugalia, Slovacia, Slovenia și Spania): VoP se aplică din 9 octombrie 2025.

Statele membre UE din afara zonei euro (Bulgaria, Cehia, Danemarca, Ungaria, Polonia, România și Suedia): VoP se aplică din 9 iulie 2027. Bulgaria adoptă euro la 1 ianuarie 2026, așa că PSP-urile sale vor fi în zona euro cu mult înainte de acea dată – verifică la autoritatea națională competentă dacă nu ești sigur care dată te obligă.

Care termen ți se aplică?

Parcurge aceste patru întrebări înainte de a planifica orice altceva.

  • Unde este stabilit PSP-ul? Data este dată de statul membru de stabilire, nu de moneda plății.
  • Acest stat membru face parte din zona euro? Dacă da, VoP se aplică din 9 octombrie 2025.
  • Este un stat membru UE din afara zonei euro? Atunci data este 9 iulie 2027 – iar pentru primirea plăților instant în euro, 9 ianuarie 2027.
  • Activezi prin mai multe entități? Confirmă data separat pentru fiecare; un grup poate fi vizat de ambele date în același timp.

Cronologia Verification of Payee

  1. 1

    9 ianuarie 2025 – PSP-urile din zona euro: primirea plăților instant

    Furnizorii de servicii de plată din țările zonei euro trebuiau să poată primi transferuri euro instant.

  2. 2

    9 octombrie 2025 – PSP-urile din zona euro: trimiterea plăților instant și oferirea VoP (în vigoare)

    Furnizorii din zona euro trebuie să trimită plăți euro instant și să ofere gratuit Verification of Payee pentru transferurile în euro, inclusiv SEPA Instant.

  3. 3

    9 ianuarie 2027 – PSP-urile din UE din afara zonei euro: primirea plăților instant

    Furnizorii din statele membre UE din afara zonei euro trebuie să poată primi transferuri euro instant.

  4. 4

    9 iulie 2027 – PSP-urile din UE din afara zonei euro: trimiterea plăților instant și oferirea VoP

    Furnizorii din statele membre UE a căror monedă nu este euro (de exemplu Polonia, Suedia, România, Bulgaria, Cehia, Ungaria, Danemarca) trebuie să ofere VoP până la această dată.

Ce presupune de fapt termenul

Gratuit pentru plătitor

Verificarea VoP nu poate fi taxată pentru persoana care face plata.

Timp real

Rezultatele trebuie să revină în câteva secunde, ca să se potrivească cu experiența plăților instant.

Ambele părți

Trebuie să poți acționa ca PSP solicitant și să răspunzi la cererile VoP ale altor bănci.

Toate transferurile în euro

Se aplică transferurilor SEPA în euro standard și instant, nu doar plăților instant.

Cui i se aplică termenul pentru Verification of Payee

Obligația revine furnizorilor de servicii de plată care oferă transferuri în euro: bănci, instituții de plată (IP), instituții emitente de monedă electronică (IEME) și neobănci. Ea acoperă ambele roluri din schemă – să întrebi banca beneficiarului dacă numele corespunde IBAN-ului (PSP solicitant) și să răspunzi la aceste cereri privind propriii deținători de cont (PSP care răspunde).

Companiile, corporațiile și platformele software nu sunt obligate legal să ofere VoP, dar o pot folosi pentru a verifica IBAN-urile de furnizori, de salarizare și de trezorerie înainte de a plăti. Persoanele fizice nu implementează nimic: banca lor face verificarea automat și afișează rezultatul înainte de confirmarea unei plăți SEPA.

Verification of Payee vs Confirmation of Payee: două termene diferite

Confirmation of Payee (CoP) este schema britanică de verificare a numelui, care funcționează după regulile de plăți ale Regatului Unit. Verification of Payee este schema UE din Regulamentul privind plățile instant. Ambele fac același lucru – compară un nume cu un cont –, dar sunt regimuri separate, cu termene, formate de mesaje și rulebook-uri separate.

Dacă activezi pe ambele piețe, ai nevoie de ambele. O conexiune CoP din Regatul Unit nu îndeplinește obligația din UE, iar o integrare VoP din UE nu îndeplinește obligația din Regatul Unit. Multe grupuri rulează un singur strat de potrivire a numelor în spatele a două conexiuni la schemă, ca experiența clientului să rămână consecventă.

Ce se întâmplă dacă ratezi termenul

Pentru PSP-urile din zona euro cerința este deja în vigoare, așa că neoferirea VoP este o lacună de conformitate, nu un risc viitor. Regulamentul este aplicat de autoritățile naționale competente, iar consecințele practice țin de o poziție mai slabă față de fraudă: plăți trimise greșit și fraudă prin manipularea plătitorului (APP fraud) pe care o verificare a numelui le-ar fi semnalat.

În practică, o lacună se vede în trei locuri: întrebări de supraveghere din partea autorității naționale competente, o pondere mai mare a pierderilor nerecuperabile la plățile instant și reclamații de la plătitorii care se așteptau la o verificare a numelui și nu au primit-o. Niciuna dintre acestea nu este o amendă pe care o poți bugeta dinainte – sunt costuri care se acumulează.

Vestea bună este că recuperarea nu cere o implementare de mai multe luni. Un API VoP gestionat îți oferă ambele roluri, cel solicitant și cel care răspunde, printr-o singură integrare, așa că poți fi operațional în săptămâni, nu în luni.

Rulebook-ul EPC și data de lansare a schemei

Regulamentul privind plățile instant stabilește termenul legal. Consiliul European pentru Plăți (EPC) publică rulebook-ul care arată cum fac PSP-urile efectiv schimbul de verificări – formatele de mesaje, rezultatele potrivirii și timpii de răspuns. Cele două funcționează împreună: regulamentul face VoP obligatorie, rulebook-ul o face interoperabilă.

Schema VoP a EPC a intrat în vigoare la 5 octombrie 2025, cu câteva zile înainte de termenul legal din 9 octombrie 2025, astfel încât PSP-urile să poată testa pe infrastructura reală a schemei înainte de a începe obligația. Dacă planifici o implementare, tratează rulebook-ul ca specificație tehnică și regulamentul ca pe calendarul tău.

O consecință practică: schema definește patru rezultate – match, close match, no match și verificare imposibilă. Ecranele tale de plată au nevoie de o cale clară pentru fiecare, inclusiv pentru cazul în care banca beneficiarului nu poate fi contactată.

Listă de verificare pentru implementarea Verification of Payee

Ce trebuie să ai pregătit înainte de termenul tău – fie că data a trecut, fie că mai este încă în față.

  • Termen confirmat pentru fiecare entitate și fiecare țară în care activezi
  • Fluxul solicitant (de ieșire) operațional pentru transferurile SEPA în euro standard și instant
  • Endpointul care răspunde (de intrare) operațional pentru propriii deținători de cont
  • Rezultatele match, close match și no match mapate în ecranele tale de plată
  • Ecranul pentru close match afișează numele înregistrat și îi permite plătitorului să confirme sau să corecteze
  • Potrivirea numelor reglată astfel încât rezultatele false de tip no match să rămână puține
  • Timpii de răspuns în limitele schemei, testați sub sarcină
  • Logare și raportare pregătite pentru audit și pentru întrebările autorităților de supraveghere
  • Evaluarea protecției datelor finalizată pentru datele de nume schimbate cu alte PSP-uri

Ai rămas în urmă cu termenul?

Un API VoP gestionat îți permite să îndeplinești cerința rapid – acoperind atât rolul solicitant, cât și pe cel care răspunde printr-o singură integrare, fără să construiești conectivitatea la schemă în interiorul companiei.

FAQ

Sunt două. PSP-urile din zona euro trebuie să ofere VoP din 9 octombrie 2025. PSP-urile din țările UE din afara zonei euro trebuie să se conformeze până la 9 iulie 2027. Ambele date decurg din Regulamentul UE privind plățile instant (Regulamentul (UE) 2024/886).

Da, pentru furnizorii de servicii de plată din zona euro – cerința se aplică din 9 octombrie 2025. Furnizorii din statele UE din afara zonei euro au termen până la 9 iulie 2027.

Statele membre UE care nu folosesc euro, inclusiv Polonia, Suedia, România, Bulgaria, Cehia, Ungaria și Danemarca. PSP-urile lor trebuie să ofere VoP până la 9 iulie 2027.

Nu. VoP se aplică transferurilor SEPA în euro standard și instant și trebuie oferită gratuit plătitorului.

Data de 9 octombrie 2025 vizează PSP-urile din țările zonei euro, care trebuie să trimită plăți euro instant și să ofere VoP. Data de 9 iulie 2027 extinde aceleași obligații la PSP-urile din statele membre UE care nu folosesc euro.

Cu un API gestionat care acoperă atât partea solicitantă, cât și pe cea care răspunde, integrarea durează de obicei săptămâni, nu luni, pentru că nu trebuie să construiești și să certifici singur conectivitatea la schemă.

Nu. Confirmation of Payee este schema britanică de verificare a numelui și funcționează după regulile din Regatul Unit. Verification of Payee este schema UE din Regulamentul privind plățile instant, cu datele de 9 octombrie 2025 și 9 iulie 2027. Dacă activezi pe ambele piețe, ai nevoie de ambele.

PSP-urile din statele membre UE care nu folosesc euro – inclusiv Polonia, Suedia, Cehia, Danemarca, Ungaria și România – trebuie să ofere VoP până la 9 iulie 2027 și trebuie să poată primi plăți euro instant din 9 ianuarie 2027.

Nu. Obligația VoP acoperă transferurile în euro, standard și instant. Plățile în alte monede sunt în afara schemei, deși unii furnizori oferă verificarea numelui și pentru ele, ca serviciu suplimentar.

Schema returnează un rezultat care arată că verificarea nu a fost posibilă. Fluxul tău ar trebui să afișeze acest rezultat plătitorului și să îl lase să decidă, în loc să blocheze plata din start.

Da. Păstrează jurnale ale cererilor, rezultatelor și timpilor de răspuns, ca să poți răspunde la dispute, la întrebările autorităților de supraveghere și la auditul intern. Majoritatea PSP-urilor le păstrează împreună cu evidențele de plăți existente.

Schema Verification of Payee a EPC a intrat în vigoare la 5 octombrie 2025, cu câteva zile înainte de termenul legal din 9 octombrie 2025 prevăzut în Regulamentul privind plățile instant. Regulamentul stabilește data; rulebook-ul EPC stabilește formatele de mesaje, rezultatele potrivirii și timpii de răspuns.

Match, close match, no match și verificare imposibilă. La un close match trebuie afișat numele înregistrat, ca plătitorul să poată confirma sau corecta; verificare imposibilă înseamnă că banca beneficiarului nu a putut fi contactată, așa că decide plătitorul, în loc să fie blocat.

Confirmation of Payee este o schemă britanică separată, cu propriul calendar, stabilit de Payment Systems Regulator din Regatul Unit, nu de UE. Nu este aceeași dată cu termenul UE pentru Verification of Payee, iar o conexiune CoP din Regatul Unit nu îndeplinește obligația din UE.

Curăță numele pe care le ai înainte de a activa verificările: stochează numele înregistrat al contului, nu o poreclă sau un cod intern, menține actualizate evidențele de furnizori și de salarizare și reverifică în bloc datele de bază, ca primele verificări reale să nu producă rezultate no match evitabile.

Îndeplinește termenul VoP cu încredere

RoxPay oferă Verification of Payee conformă atât pentru partea solicitantă, cât și pentru cea care răspunde, printr-un singur API.