Verification of Payee pentru conturile de plătit
Cum verifică echipele financiare IBAN-urile furnizorilor înainte de plată — în lot sau direct în fluxul ERP și al conturilor de plătit — pentru a opri frauda prin redirecționarea facturilor.
Ce înseamnă Verification of Payee pentru conturile de plătit
Majoritatea pierderilor suferite de firme din cauza fraudei la plăți provin din redirecționarea facturilor: un infractor modifică datele bancare de pe o factură sau din fișa furnizorului, iar plata ajunge în contul greșit.
Verification of Payee permite echipei financiare să confirme că numele titularului de cont corespunde IBAN-ului înainte ca plata către furnizor să plece — fie că verificați un singur furnizor nou, fie că validați un întreg fișier de plăți.
Integrată în fluxul ERP sau al conturilor de plătit prin RoxPay, verificarea rulează automat la înregistrarea furnizorului și înainte de rularea plăților, fără să încetinească echipa.
Verification of Payee pentru conturile de plătit, pe scurt
Ce contează pentru echipele financiare.
Frauda cu facturi
Redirecționarea plăților către furnizori este cea mai mare pierdere din frauda la plăți în mediul de afaceri.
În lot sau individual
Verificați un singur furnizor nou sau un fișier complet de plăți înainte de o rulare.
În ERP-ul dumneavoastră
Rulează în cadrul fluxurilor de înregistrare a furnizorilor și de conturi de plătit, nu ca sarcină separată.
Unde are loc verificarea
Verificare în momentele care contează pentru conturile de plătit.
- La înregistrare
Adăugarea unui furnizor nou
Verificați numele titularului de cont față de IBAN înainte ca furnizorul să fie aprobat.
- Înainte de plată
Rularea plăților
Validați IBAN-urile din fișierul de plăți înainte ca fondurile să fie eliberate.
- La schimbare
Modificarea datelor bancare
Reverificați ori de câte ori datele bancare ale unui furnizor sunt actualizate — un semnal clasic de fraudă.
Ce obțin echipele de conturi de plătit cu RoxPay VoP
Prevenirea fraudei care se potrivește fluxului financiar.
Opriți redirecționarea
Prindeți numele care nu corespund înainte ca plata către furnizor să fie trimisă.
Validare în lot
Verificați un întreg fișier de plăți dintr-o singură trecere, înainte de eliberare.
Urmă de audit
Rezultatele înregistrate oferă echipei financiare și auditului o evidență clară pentru fiecare plată.
Verification of Payee pentru conturile de plătit
Întrebări frecvente din partea echipelor financiare.
Confirmând că numele titularului de cont corespunde IBAN-ului înainte de plată, VoP semnalează exact momentul în care un infractor înlocuiește datele bancare cu propriul cont pe o factură sau în fișa furnizorului.
Da. RoxPay acceptă verificări în lot, astfel încât echipa financiară poate valida fiecare IBAN dintr-un fișier de plăți înainte ca rularea să fie eliberată.
VoP poate fi integrat în fluxurile de înregistrare a furnizorilor și de conturi de plătit prin API-ul RoxPay, astfel încât verificarea rulează automat, nu ca pas manual.
Reverificați ori de câte ori se schimbă datele bancare, pentru că o modificare bruscă a IBAN-ului este unul dintre cele mai puternice semnale ale unei încercări de redirecționare.
Citiți în continuare
Protejați plățile către furnizori
Discutați cu RoxPay despre adăugarea Verification of Payee în fluxul dumneavoastră de conturi de plătit și ERP.