Demandez à un trésorier d'entreprise comment il paie ses fournisseurs et il ne vous décrira pas la saisie d'IBAN dans une appli bancaire. Il exporte un fichier de paiement depuis l'ERP — un lot de lignes fournisseurs ou de paie — et le libère en une seule approbation. Cette efficacité est aussi le risque : un IBAN échangé passe avec tout le reste.
Pourquoi la vérification par lot compte
Vérifier les IBAN à la main ne passe pas à l'échelle au-delà d'une poignée de bénéficiaires. La solution est de vérifier chaque enregistrement du fichier de manière programmatique avant la libération, de sorte qu'un fournisseur non concordant ou un salaire détourné soit détecté tant que vous pouvez encore l'arrêter — pas après le départ de l'argent.
Vérifiez le fichier, pas seulement le fournisseur
Les contrôles d'onboarding vieillissent. Les coordonnées changent entre l'onboarding et le cycle suivant. Re-vérifier tout le fichier au moment du paiement détecte la fraude au détournement de factures en milieu de cycle qu'un contrôle ponctuel d'onboarding manquerait.
Un schéma simple de vérification en masse
- 1 Exportez le fichier de paiement depuis votre ERP comme aujourd'hui.
- 2 Pour chaque ligne, appelez l'endpoint Verification of Payee avec le nom du bénéficiaire, l'IBAN et votre référence de ligne comme external id.
- 3 Collectez les résultats : libérez les lignes MATCH, retenez NO_MATCH et NOT_APPLICABLE pour examen, confirmez CLOSE_MATCH face au nom suggéré.
- 4 Enregistrez chaque verification id avec l'enregistrement de paiement pour l'audit et la gestion des litiges.
Le faire sans gros chantier
Vous n'avez pas besoin d'une nouvelle stack de paiement. Comme l'API VoP utilise un seul appel REST authentifié par enregistrement, un petit script ou middleware entre l'export de votre ERP et votre banque peut vérifier un fichier de bout en bout. RoxPay expose la même vérification via API pour les lots et via le tableau de bord RoxBusiness pour les recherches ponctuelles, afin que la trésorerie valide les IBAN des factures fournisseurs avant chaque virement.