Pergunte a um tesoureiro empresarial como paga aos fornecedores e ele não lhe descreverá a digitação de IBAN numa app bancária. Exporta um ficheiro de pagamento do ERP — um lote de linhas de fornecedores ou salários — e liberta-o com uma única aprovação. Essa eficiência é também o risco: um IBAN trocado passa juntamente com tudo o resto.
Porque a verificação em lote importa
Verificar IBAN à mão não escala para além de um punhado de beneficiários. A solução é verificar cada registo do ficheiro de forma programática antes da libertação, de modo que um fornecedor não correspondente ou um salário desviado seja apanhado enquanto ainda o pode parar — não depois de o dinheiro ter saído.
Verifique o ficheiro, não apenas o fornecedor
As verificações de onboarding envelhecem. Os dados mudam entre o onboarding e o ciclo seguinte. Reverificar o ficheiro inteiro no momento do pagamento apanha a fraude de desvio de faturas a meio do ciclo que uma verificação pontual de onboarding não veria.
Um padrão simples de verificação em massa
- 1 Exporte o ficheiro de pagamento do seu ERP como faz hoje.
- 2 Para cada linha, chame o endpoint da Verification of Payee com o nome do beneficiário, o IBAN e a sua referência de linha como external id.
- 3 Recolha os resultados: liberte as linhas MATCH, retenha NO_MATCH e NOT_APPLICABLE para revisão, confirme os CLOSE_MATCH face ao nome sugerido.
- 4 Registe cada verification id junto ao registo de pagamento para auditoria e gestão de disputas.
Fazê-lo sem um grande projeto
Não precisa de uma nova stack de pagamentos. Como a API VoP usa uma única chamada REST autenticada por registo, um pequeno script ou middleware entre a exportação do seu ERP e o seu banco pode verificar um ficheiro de ponta a ponta. A RoxPay expõe a mesma verificação via API para lotes e via painel RoxBusiness para pesquisas pontuais, de modo que a tesouraria possa validar os IBAN das faturas de fornecedores antes de cada transferência.