Zapytaj firmowego skarbnika, jak płaci dostawcom, i nie opowie o wpisywaniu numerów IBAN w aplikacji bankowej. Eksportuje plik płatności z ERP - wsad wierszy dostawców lub wynagrodzeń - i zwalnia go jednym zatwierdzeniem. Ta efektywność jest jednocześnie ryzykiem: podmieniony numer IBAN przechodzi razem z całą resztą.
Czemu weryfikacja wsadowa ma znaczenie
Ręczne sprawdzanie numerów IBAN nie skaluje się poza kilku odbiorców. Rozwiązaniem jest programowa weryfikacja każdego rekordu w pliku przed zwolnieniem, dzięki czemu niezgodny dostawca albo przekierowane wynagrodzenie zostaną wykryte, gdy jeszcze można je zatrzymać - a nie po tym, jak pieniądze już odejdą.
Weryfikuj plik, nie tylko dostawcę
Kontrole z onboardingu tracą aktualność. Dane bankowe zmieniają się między onboardingiem a kolejnym uruchomieniem płatności. Ponowna weryfikacja całego pliku w momencie płatności wykrywa oszustwo polegające na przekierowaniu faktury w środku cyklu, które jednorazowa kontrola onboardingowa by przegapiła.
Prosty wzorzec masowej weryfikacji
- 1 Wyeksportuj plik płatności z ERP tak jak robisz to dzisiaj.
- 2 Dla każdego wiersza wywołaj punkt końcowy Verification of Payee z nazwą odbiorcy, numerem IBAN oraz referencją wiersza jako zewnętrznym identyfikatorem.
- 3 Zbierz wyniki: zwolnij wiersze MATCH, zatrzymaj NO_MATCH i NOT_APPLICABLE do przeglądu, potwierdź CLOSE_MATCH względem zaproponowanej nazwy.
- 4 Zapisuj każdy identyfikator weryfikacji przy rekordzie płatności na potrzeby audytu i rozpatrywania reklamacji.
Bez ciężkiej integracji
Nie potrzebujesz nowego stosu płatniczego. Ponieważ API VoP używa jednego uwierzytelnionego wywołania REST na rekord, mały skrypt lub middleware między eksportem z ERP a bankiem może zweryfikować plik od początku do końca. RoxPay udostępnia tę samą weryfikację przez API do uruchomień wsadowych oraz przez panel RoxBusiness do sprawdzeń ad hoc, dzięki czemu treasury może walidować numery IBAN z faktur dostawców przed każdym przelewem.