Fragen U een CFO na de Verification of Payee, en de Rahmen verschiebt sich. Es geht niet wirklich um Schema-Codes — es geht um het Geld, het het bedrijven verlasst, en of es dort landet, waar es soll. So gesehen ist de VoP ebenso een financieelkontrolle hoe een betalingsfunktion.
De kosten van een verkeerde betaling
Een betaling naar de verkeerde rekening is niet alleen gênant — het is duur. Er is het bedrag zelf, dat moeilijk of onmogelijk terug te halen kan zijn, plus de personeelstijd die opgaat aan het najagen van terughalingen, de spanning in de leveranciersrelatie en de auditvragen. De begunstigde verifiëren vóór het verzenden verwijdert het grootste deel van die kosten bij de bron.
Preventie verslaat herstel
Een fehlgeleitete Echtzeitbetaling zuruckzuholen ist langsam en oft erfolglos. Een naamcontrole vóór de Freigabe ist weit gunstiger als de Wiederbeschaffungsprozess — en u funktioniert jedes Mal.
Fraude en de controleomgeving
Fraude met gewijzigde leveranciersbankgegevens en CEO-fraude richten zich precies op het moment dat financeteams betalingen vrijgeven. De Verification of Payee voegt een onafhankelijke controle toe dat de rekening toebehoort aan de bedoelde begunstigde, en legt het resultaat vast — versterkt uw controleomgeving en geeft auditors iets concreets.
Over een einzelne controle hinaus
Treasury zahlt selten een leveranciers na de anderen. Dieselbe controle kann over een hele betalingsdatei vóór einem Massendurchlauf laufen, sodass een einzelnes niet ubereinstimmendes rekening markiert wird, voordat de Liquiditat abfliesst. RoxPay bietet de Verification of Payee per API en Dashboard, sodass financeteams sowohl Einzel- als auch Massenbetalingen controleren konnen.