Pergunte a um CFO sobre a Verification of Payee e o enquadramento muda. Não se trata realmente de códigos de esquema — trata-se do dinheiro que sai da empresa e aterra onde deve. Visto assim, a VoP é um controlo financeiro tanto quanto uma funcionalidade de pagamento.
O custo de um pagamento errado
Um pagamento para a conta errada não é apenas embaraçoso — é caro. Há o montante em si, que pode ser difícil ou impossível de recuperar, mais o tempo do pessoal a perseguir devoluções, a tensão na relação com o fornecedor e as perguntas de auditoria. Verificar o beneficiário antes do envio remove a maior parte desse custo na origem.
Prevenir vence recuperar
Recuperar um pagamento instantâneo mal dirigido é lento e muitas vezes sem êxito. Uma verificação de nome antes da emissão é muito mais barata do que o processo de recuperação — e funciona todas as vezes.
A fraude e o ambiente de controlo
A fraude por alteração de dados bancários do fornecedor e a fraude do CEO atacam precisamente o momento em que as equipas de finanças emitem os pagamentos. A Verification of Payee acrescenta uma verificação independente de que a conta pertence ao beneficiário pretendido, e regista o resultado — reforçando o seu ambiente de controlo e dando aos auditores algo concreto.
Para além de uma única verificação
A tesouraria raramente paga um fornecedor de cada vez. A mesma verificação pode correr sobre um ficheiro de pagamento inteiro antes de uma remessa em massa, para que uma única conta não correspondente seja sinalizada antes de a tesouraria sair. A RoxPay oferece a Verification of Payee via API e painel, para que as equipas de finanças possam verificar tanto pagamentos individuais como em massa.