Pregunta a un CFO sobre la Verification of Payee y el enfoque cambia. No trata realmente de códigos de esquema — trata del dinero que sale del negocio y aterriza donde debería. Visto así, la VoP es un control financiero tanto como una funcionalidad de pago.
El coste de un pago erróneo
Un pago a la cuenta equivocada no es solo embarazoso — es caro. Está el importe en sí, que puede ser difícil o imposible de recuperar, más el tiempo del personal persiguiendo retrocesiones, la tensión en la relación con el proveedor y las preguntas de auditoría. Verificar al beneficiario antes de enviar elimina la mayor parte de ese coste en origen.
Prevenir supera a recuperar
Recuperar un pago instantáneo mal dirigido es lento y a menudo infructuoso. Una comprobación de nombre antes de la emisión es mucho más barata que el proceso de recuperación — y funciona cada vez.
El fraude y el entorno de control
El fraude por cambio de datos bancarios del proveedor y el fraude del CEO atacan justo el momento en que los equipos de finanzas emiten los pagos. La Verification of Payee añade una comprobación independiente de que la cuenta pertenece al beneficiario previsto, y registra el resultado — reforzando tu entorno de control y dando a los auditores algo concreto.
Más allá de una sola comprobación
La tesorería rara vez paga a un proveedor a la vez. La misma verificación puede ejecutarse sobre todo un fichero de pago antes de una remesa masiva, para que una sola cuenta no coincidente se marque antes de que la tesorería salga. RoxPay ofrece la Verification of Payee vía API y un panel, para que los equipos de finanzas puedan verificar tanto pagos individuales como masivos.