Fragen Sie einen CFO nach der Verification of Payee, und der Rahmen verschiebt sich. Es geht nicht wirklich um Schema-Codes — es geht um das Geld, das das Unternehmen verlässt, und ob es dort landet, wo es soll. So gesehen ist die VoP ebenso eine Finanzkontrolle wie eine Zahlungsfunktion.
Die Kosten einer falschen Zahlung
Eine Zahlung auf das falsche Konto ist nicht nur peinlich — sie ist teuer. Da ist der Betrag selbst, der schwer oder unmöglich zurückzuholen sein kann, plus die Mitarbeiterzeit für das Nachjagen von Rückrufen, die Belastung der Lieferantenbeziehung und die Auditfragen. Den Empfänger vor dem Senden zu prüfen entfernt den Großteil dieser Kosten an der Quelle.
Prävention schlägt Wiederbeschaffung
Eine fehlgeleitete Echtzeitzahlung zurückzuholen ist langsam und oft erfolglos. Eine Namensprüfung vor der Freigabe ist weit günstiger als der Wiederbeschaffungsprozess — und sie funktioniert jedes Mal.
Betrug und das Kontrollumfeld
Betrug durch Lieferantenbankdatenänderung und CEO-Betrug zielen genau auf den Moment, in dem Finanzteams Zahlungen freigeben. Die Verification of Payee fügt eine unabhängige Prüfung hinzu, dass das Konto dem vorgesehenen Empfänger gehört, und protokolliert das Ergebnis — stärkt Ihr Kontrollumfeld und gibt Prüfern etwas Konkretes.
Über eine einzelne Prüfung hinaus
Treasury zahlt selten einen Lieferanten nach dem anderen. Dieselbe Prüfung kann über eine ganze Zahlungsdatei vor einem Massendurchlauf laufen, sodass ein einzelnes nicht übereinstimmendes Konto markiert wird, bevor die Liquidität abfließt. RoxPay bietet die Verification of Payee per API und Dashboard, sodass Finanzteams sowohl Einzel- als auch Massenzahlungen prüfen können.