Verification of Payee für die Kreditorenbuchhaltung
Wie Finanzteams Lieferanten-IBANs vor der Zahlung prüfen — in Stapeln oder direkt im ERP- und Kreditoren-Workflow — um Rechnungsbetrug durch Umleitung zu stoppen.
Was Verification of Payee für die Kreditorenbuchhaltung bedeutet
Die meisten Unternehmensverluste durch Zahlungsbetrug stammen aus der Rechnungsumleitung: Ein Krimineller ändert die Bankdaten auf einer Rechnung oder im Lieferantenstamm, und die Zahlung landet auf dem falschen Konto.
Die Verification of Payee lässt ein Finanzteam bestätigen, dass der Kontoinhabername zur IBAN passt, bevor eine Lieferantenzahlung abgeht — egal ob ein einzelner neuer Lieferant geprüft oder eine ganze Zahlungsdatei validiert wird.
In den ERP- oder Kreditoren-Workflow über RoxPay eingebettet, läuft die Prüfung automatisch beim Onboarding und vor Zahlläufen, ohne das Team auszubremsen.
Verification of Payee für die Kreditorenbuchhaltung auf einen Blick
Was für Finanzteams zählt.
Rechnungsbetrug
Die Umleitung von Lieferantenzahlungen ist der größte Zahlungsbetrugsverlust in Unternehmen.
Stapel oder einzeln
Prüfen Sie einen neuen Lieferanten oder eine ganze Zahlungsdatei vor einem Lauf.
In Ihrem ERP
Läuft im Onboarding und in Kreditoren-Workflows, nicht als separate Aufgabe.
Wo die Prüfung stattfindet
Verifizierung in den Momenten, die für Kreditoren zählen.
- Onboarding
Neuer Lieferant angelegt
Prüfen Sie den Kontoinhabernamen gegen die IBAN, bevor der Lieferant freigegeben wird.
- Vor der Zahlung
Zahllauf
Validieren Sie die IBANs in der Zahlungsdatei, bevor Gelder freigegeben werden.
- Bei Änderung
Bankdatenänderung
Erneut prüfen, wann immer sich die Bankdaten eines Lieferanten ändern — ein klassisches Betrugssignal.
Was Kreditorenteams mit RoxPay VoP erhalten
Betrugsprävention, die in den Finanz-Workflow passt.
Umleitung stoppen
Erkennen Sie nicht übereinstimmende Namen, bevor eine Lieferantenzahlung gesendet wird.
Stapelvalidierung
Prüfen Sie eine ganze Zahlungsdatei in einem Durchlauf vor der Freigabe.
Prüfpfad
Protokollierte Ergebnisse geben Finanzwesen und Audit einen klaren Nachweis je Zahlung.
Verification of Payee für die Kreditorenbuchhaltung
Häufige Fragen von Finanzteams.
Indem sie bestätigt, dass der Kontoinhabername zur IBAN passt, bevor gezahlt wird, markiert die VoP den Moment, in dem ein Betrüger seine eigenen Bankdaten in eine Rechnung oder einen Lieferantenstamm einsetzt.
Ja. RoxPay unterstützt Stapelprüfungen, damit ein Finanzteam jede IBAN in einer Zahlungsdatei validieren kann, bevor der Lauf freigegeben wird.
Die VoP kann über die RoxPay-API in das Lieferanten-Onboarding und Kreditoren-Workflows eingebettet werden, sodass die Prüfung automatisch statt als manueller Schritt läuft.
Erneut prüfen, wann immer sich die Bankdaten ändern, da ein plötzlicher IBAN-Wechsel eines der stärksten Signale für einen Umleitungsversuch ist.
Schützen Sie Ihre Lieferantenzahlungen
Sprechen Sie mit RoxPay über das Hinzufügen der Verification of Payee zu Ihrem Kreditoren- und ERP-Workflow.