Kérdezzen meg egy CFO-t a Verification of Payee-ről, és a keret megváltozik. Valójában nem a sémakódokról szól - hanem arról a pénzről, amely elhagyja a vállalkozást, és oda érkezik, ahová kell. Így szemlélve a VoP legalább annyira pénzügyi kontroll, mint fizetési funkció.
Egy hibás fizetés költsége
Egy rossz számlára küldött fizetés nem csak kínos - drága. Ott van maga az összeg, amelyet nehéz vagy lehetetlen visszaszerezni, plusz a munkatársak visszahívások után járó ideje, a beszállítói kapcsolat feszültsége és az auditkérdések. A kedvezményezett küldés előtti ellenőrzése e költség nagy részét a forrásnál szünteti meg.
A megelőzés jobb a visszaszerzésnél
Egy rossz címre küldött azonnali fizetés visszaszerzése lassú és gyakran sikertelen. Egy névellenőrzés a felszabadítás előtt sokkal olcsóbb, mint a visszaszerzési folyamat - és minden alkalommal működik.
A csalás és a kontrollkörnyezet
A beszállítói bankadat-változtatási csalás és a vezérigazgatói csalás pont abban a pillanatban céloz, amikor a pénzügyi csapatok felszabadítják a fizetéseket. A Verification of Payee független ellenőrzést ad arról, hogy a számla a szándékolt kedvezményezetthez tartozik, és naplózza az eredményt - erősítve a kontrollkörnyezetét és konkrét támpontot adva az auditoroknak.
Egyetlen ellenőrzésen túl
A treasury ritkán fizet egyszerre csak egy beszállítónak. Ugyanaz az ellenőrzés egy teljes fizetési fájlon is lefuthat egy tömeges futtatás előtt, így egyetlen nem egyező számla is jelezve van, mielőtt a pénz elhagyná a vállalkozást. A RoxPay API-n és irányítópulton keresztül nyújtja a Verification of Payee-t, így a pénzügyi csapatok egyedi és tömeges fizetéseket is ellenőrizhetnek.