Zapytaj dyrektora finansowego o Verification of Payee i spojrzenie na temat zmienia się. Nie chodzi tu naprawdę o kody schematu - chodzi o pieniądze, które opuszczają firmę i trafiają tam, gdzie powinny. Widziana w ten sposób VoP jest w takim samym stopniu kontrolą finansową, jak funkcją płatniczą.
Koszt błędnej płatności
Płatność na niewłaściwe konto to nie tylko wstyd - to koszt. Jest sama kwota, którą może być trudno lub niemożliwie odzyskać, plus czas personelu poświęcony na dochodzenie zwrotów, napięcie w relacji z dostawcą i pytania podczas audytu. Weryfikacja odbiorcy przed wysłaniem usuwa większość tego kosztu już u źródła.
Zapobieganie jest lepsze niż odzyskiwanie
Odzyskanie błędnie skierowanej płatności natychmiastowej jest wolne i często nieskuteczne. Sprawdzenie nazwy przed zwolnieniem płatności jest dużo tańsze niż proces odzyskiwania - i działa każdorazowo.
Oszustwa i środowisko kontroli
Oszustwa związane ze zmianą danych bankowych dostawcy oraz oszustwa na prezesie celują właśnie w moment, w którym zespoły finansowe zwalniają płatności. Verification of Payee dodaje niezależną kontrolę potwierdzającą, że konto należy do zamierzonego odbiorcy, i rejestruje wynik - wzmacniając środowisko kontroli i dając audytorom coś konkretnego.
Poza pojedynczą kontrolą
Skarbowość rzadko płaci jednemu dostawcy na raz. Ta sama weryfikacja może zostać przeprowadzona na całym pliku płatności przed masowym przebiegiem, dzięki czemu pojedyncze niezgodne konto zostanie oznaczone, zanim płynność opuści firmę. RoxPay udostępnia Verification of Payee poprzez API i panel, dzięki czemu zespoły finansowe mogą weryfikować zarówno płatności pojedyncze, jak i masowe.