Si la Verification of Payee faisait une comparaison stricte caractère par caractère, presque rien ne correspondrait : « Jean Martin » vs « Jean-Pierre Martin », accents, majuscules et suffixes d'entreprise échoueraient tous. À la place, la correspondance de nom est conçue pour tolérer les différences inoffensives tout en attrapant les vraies divergences. Voici son fonctionnement.
La normalisation d'abord
Avant de comparer, les noms sont généralement normalisés : suppression des espaces, standardisation de la casse, gestion des accents et de la ponctuation. Cela élimine le bruit qui n'a rien à voir avec le fait que deux noms désignent ou non la même partie.
Tolérante, pas laxiste
L'objectif est de pardonner les différences cosmétiques (casse, accents, espacement) sans pardonner celles qui ont du sens (un nom de famille différent). Cet équilibre est exactement ce qui produit le terrain intermédiaire de la correspondance partielle.
La comparaison et les trois résultats
- Correspondance — les noms s'alignent suffisamment pour être sûr qu'il s'agit de la même partie.
- Correspondance partielle — ils sont similaires mais pas identiques, donc le nom vérifié est renvoyé pour confirmation.
- Aucune correspondance — la différence est assez significative pour ne pas être laissée passer.
Ce que cela signifie pour votre saisie
Comme la correspondance tolère le formatage mais est sensible au sens, la meilleure chose à faire est d'envoyer le nom le plus officiel que vous détenez — et, pour les entreprises, un identifiant d'organisation. Cela donne à la comparaison la saisie la plus propre possible. Quand vous obtenez une correspondance partielle, RoxPay renvoie le nom vérifié, afin que vous puissiez l'afficher pour confirmation et le stocker pour correspondre proprement la prochaine fois.