Vérifier une entreprise n'est pas la même chose que vérifier une personne. « ACME », « ACME SAS », « ACME Trading » et « ACME (France) » pourraient tous désigner la même entreprise — et une vérification par nom seul peut renvoyer une correspondance partielle pour chacun. Pour les bénéficiaires entreprises, la Verification of Payee offre une meilleure clé.
Pourquoi les noms d'entreprise causent des correspondances partielles
- Nom commercial vs raison sociale enregistrée.
- Suffixes et formes : SAS, SARL, GmbH, S.r.l., S.p.A.
- Abréviations, ponctuation et dénominations de groupe/maison mère.
Faites correspondre sur l'id, pas seulement le nom
Pour les personnes morales, le règlement autorise la correspondance sur un identifiant d'organisation — comme un numéro de TVA ou un LEI. En envoyer un aux côtés du nom transforme une comparaison floue de noms en une vérification précise.
Utiliser les identifiants d'organisation
Lorsque vous détenez un identifiant d'organisation fiable pour un bénéficiaire entreprise, envoyez-le avec la vérification. La correspondance peut alors se baser sur l'identifiant plutôt que de se débattre avec les variantes de nom, ce qui réduit les fausses correspondances partielles et augmente la confiance dans une correspondance propre.
Concevoir pour les bénéficiaires entreprises
- 1 Capturez un identifiant d'organisation (p. ex. TVA) pour les bénéficiaires entreprises lorsque vous le pouvez.
- 2 Envoyez-le avec le nom pour que la correspondance ne soit pas par nom seul.
- 3 Gérez tout de même la correspondance partielle avec élégance pour les cas où seul un nom est disponible.
La Verification of Payee de RoxPay prend en charge la correspondance par identifiant d'organisation pour les personnes morales, vérifier les entreprises est donc plus fiable qu'une comparaison par nom seul — moins de fausses correspondances partielles, plus de confirmations propres.