Weryfikacja firmy nie jest tym samym co weryfikacja osoby. „ACME”, „ACME Sp. z o.o.”, „ACME Trading” i „ACME (Polska)” mogą wszystkie odnosić się do tej samej firmy - a kontrola oparta tylko na nazwie może zwrócić częściową zgodność dla każdej z nich. Dla odbiorców firmowych Verification of Payee oferuje lepszy klucz.
Czemu nazwy firm powodują częściową zgodność
- Nazwa handlowa a zarejestrowana nazwa prawna.
- Przyrostki i formy: Sp. z o.o., S.A., GmbH, S.r.l., Ltd.
- Skróty, interpunkcja oraz nazewnictwo grupy/spółki-matki.
Dopasowuj na identyfikatorze, nie tylko na nazwie
Dla osób prawnych rozporządzenie pozwala na dopasowanie na podstawie identyfikatora organizacji - takiego jak numer NIP lub LEI. Wysłanie go razem z nazwą zamienia niejednoznaczne porównanie nazw w precyzyjną kontrolę.
Korzystanie z identyfikatorów organizacji
Gdy masz wiarygodny identyfikator organizacji dla odbiorcy firmowego, wyślij go wraz z weryfikacją. Dopasowanie może wtedy opierać się na identyfikatorze, a nie na zmaganiu się z wariantami nazwy, co zarówno ogranicza fałszywe częściowe zgodności, jak i zwiększa zaufanie do czystej zgodności.
Projektowanie dla odbiorców firmowych
- 1 Zbieraj identyfikator organizacji (np. NIP) dla odbiorców firmowych, gdy tylko możesz.
- 2 Wysyłaj go wraz z nazwą, aby dopasowanie nie było oparte jedynie na nazwie.
- 3 Nadal obsługuj z gracją częściową zgodność w przypadkach, gdy dostępna jest tylko nazwa.
Verification of Payee od RoxPay wspiera dopasowanie na podstawie identyfikatora organizacji dla osób prawnych, dzięki czemu weryfikacja firm jest bardziej wiarygodna niż porównanie oparte tylko na nazwie - mniej fałszywych częściowych zgodności, więcej czystych potwierdzeń.