Ein Unternehmen zu prüfen ist nicht dasselbe wie eine Person zu prüfen. „ACME“, „ACME GmbH“, „ACME Trading“ und „ACME (DE)“ könnten alle dasselbe Unternehmen bezeichnen — und eine reine Namensprüfung kann für jedes davon einen Teiltreffer zurückgeben. Für Unternehmensempfänger bietet die Verification of Payee einen besseren Schlüssel.
Warum Firmennamen Teiltreffer verursachen
- Handelsname vs. eingetragene Firmenbezeichnung.
- Suffixe und Formen: GmbH, AG, S.r.l., S.p.A., Ltd.
- Abkürzungen, Interpunktion und Konzern-/Muttergesellschaftsbenennung.
Auf die Kennung abgleichen, nicht nur auf den Namen
Für juristische Personen erlaubt die Verordnung den Abgleich auf eine Organisationskennung — wie eine USt-IdNr. oder einen LEI. Eine zusammen mit dem Namen zu senden verwandelt einen unscharfen Namensvergleich in eine präzise Prüfung.
Organisationskennungen nutzen
Wenn Sie eine zuverlässige Organisationskennung für einen Unternehmensempfänger haben, senden Sie sie mit der Prüfung. Der Abgleich kann sich dann auf die Kennung stützen, statt mit Namensvarianten zu ringen, was sowohl falsche Teiltreffer reduziert als auch das Vertrauen in einen sauberen Treffer erhöht.
Für Unternehmensempfänger gestalten
- 1 Erfassen Sie nach Möglichkeit eine Organisationskennung (z. B. USt-IdNr.) für Unternehmensempfänger.
- 2 Senden Sie sie mit dem Namen, damit der Abgleich nicht nur namensbasiert ist.
- 3 Behandeln Sie dennoch Teiltreffer elegant für Fälle, in denen nur ein Name verfügbar ist.
Die Verification of Payee von RoxPay unterstützt den Abgleich auf Organisationskennungen für juristische Personen, sodass die Prüfung von Unternehmen zuverlässiger ist als ein reiner Namensvergleich — weniger falsche Teiltreffer, mehr saubere Bestätigungen.