Een bedrijf verifiëren is niet hetzelfde als een persoon verifiëren. 'ACME', 'ACME B.V.', 'ACME Trading' en 'ACME (NL)' kunnen allemaal naar hetzelfde bedrijf verwijzen — en een controle op alleen naam kan voor elk daarvan een gedeeltelijke match teruggeven. Voor zakelijke begunstigden biedt de Verification of Payee een betere sleutel.
Waarom bedrijfsnamen gedeeltelijke matches veroorzaken
- Handelsnaam vs geregistreerde statutaire naam.
- Achtervoegsels en vormen: B.V., N.V., GmbH, S.r.l., Ltd.
- Afkortingen, interpunctie en groeps-/moederbenamingen.
Match op de id, niet alleen op de naam
Voor rechtspersonen staat de verordening matchen op een organisatie-identificator toe — zoals een btw-nummer of LEI. Er een meesturen naast de naam verandert een vage naamvergelijking in een precieze controle.
Organisatie-identificatoren gebruiken
Wanneer u een betrouwbare organisatie-identificator voor een zakelijke begunstigde heeft, stuur die mee met de verificatie. De match kan dan op de identificator steunen in plaats van te worstelen met naamvarianten, wat zowel valse gedeeltelijke matches vermindert als het vertrouwen in een schone match verhoogt.
Ontwerpen voor zakelijke begunstigden
- 1 Leg waar mogelijk een organisatie-identificator (bijv. btw) vast voor zakelijke begunstigden.
- 2 Stuur die mee met de naam zodat de match niet alleen op naam is.
- 3 Handel toch de gedeeltelijke match elegant af voor gevallen waarin alleen een naam beschikbaar is.
De Verification of Payee van RoxPay ondersteunt matchen op organisatie-identificator voor rechtspersonen, dus bedrijven verifiëren is betrouwbaarder dan een vergelijking op alleen naam — minder valse gedeeltelijke matches, meer schone bevestigingen.