Egy cég ellenőrzése nem ugyanaz, mint egy személy ellenőrzése. Az „ACME”, az „ACME Kft.”, az „ACME Trading Limited” és az „ACME (UK)” mind ugyanarra a vállalkozásra utalhat - és egy csak névre épülő ellenőrzés bármelyiküknél részleges egyezést adhat vissza. Üzleti kedvezményezetteknél a Verification of Payee jobb kulcsot kínál.
Miért okoznak a céges nevek részleges egyezéseket
- Kereskedelmi név vs. bejegyzett jogi név.
- Utótagok és formák: Kft., Zrt., Ltd, Limited, GmbH, S.r.l., S.p.A.
- Rövidítések, írásjelek és csoport- vagy anyavállalati elnevezés.
Az azonosítóra egyeztessen, ne csak a névre
Jogi személyeknél a rendelet lehetővé teszi a szervezeti azonosító - például adószám vagy LEI - szerinti egyeztetést. Ennek a név melletti elküldése egy homályos név-összehasonlítást pontos ellenőrzéssé alakít.
Szervezeti azonosítók használata
Ha megbízható szervezeti azonosítóval rendelkezik egy üzleti kedvezményezettről, küldje el az ellenőrzéssel együtt. Az egyeztetés ekkor az azonosítóra támaszkodhat a névváltozatokkal való küszködés helyett, ami csökkenti a téves részleges egyezéseket és növeli a tiszta egyezésbe vetett bizalmat.
Tervezés üzleti kedvezményezettekhez
- 1 Rögzítsen szervezeti azonosítót (pl. adószámot) az üzleti kedvezményezetteknél, ahol tud.
- 2 Küldje el a névvel együtt, hogy az egyeztetés ne csak névre épüljön.
- 3 A részleges egyezést továbbra is kezelje kecsesen, ha csak név áll rendelkezésre.
A RoxPay Verification of Payee támogatja a szervezeti azonosító szerinti egyeztetést jogi személyeknél, így a cégek ellenőrzése megbízhatóbb, mint a csak névre épülő összehasonlítás - kevesebb téves részleges egyezés, több tiszta megerősítés.