Weinig organisaties verplaatsen geld op de schaal van de publieke sector: uitkeringen aan burgers, subsidies aan organisaties en betalingen aan duizenden leveranciers. Het volume en de zichtbaarheid van publieke uitgaven maken nauwkeurigheid en verantwoording niet onderhandelbaar.
De risico's bij publieke betalingen
- Subsidie- en uitkeringsfraude waarbij betalingen worden omgeleid naar rekeningen die niet van de ontvanger zijn.
- Leveranciersgegevensfraude gericht op de crediteurenadministratie van publieke instanties.
- Simpele fout op schaal, waar één verkeerd IBAN veel betalingen raakt.
Verantwoording ingebouwd
Publieke uitgaven worden zwaar geaudit. Het loggen van een Verification of Payee-uitkomst voor elke betaling levert duidelijk bewijs dat de nodige zorg is betracht voordat gelden werden vrijgegeven.
Waar de VoP past
- 1 Verifieer leveranciers- en ontvangersrekeningen bij onboarding en bij elke wijziging.
- 2 Voer bulkverificatie uit op grote uitkerings- of subsidiebetaalbestanden.
- 3 Houd en beoordeel mismatches voordat publieke gelden worden uitgekeerd.
- 4 Bewaar VoP-uitkomsten als onderdeel van het auditrecord.
Publiek geld, geverifieerd
De Verification of Payee van RoxPay ondersteunt enkele en bulkcontroles met heldere, logbare uitkomsten en helpt publieke instanties gelden te beschermen en verantwoording aan te tonen.