Peu d'organisations déplacent de l'argent à l'échelle du secteur public : prestations aux citoyens, subventions aux organisations, et paiements à des milliers de fournisseurs. Le volume et la visibilité de la dépense publique rendent l'exactitude et la responsabilité non négociables.
Les risques des paiements publics
- Fraude aux subventions et prestations où les paiements sont détournés vers des comptes qui ne sont pas ceux du destinataire.
- Fraude aux coordonnées fournisseur visant la comptabilité fournisseurs des organismes publics.
- Simple erreur à grande échelle, où un seul mauvais IBAN affecte de nombreux paiements.
Responsabilité intégrée
La dépense publique est fortement auditée. Journaliser un résultat de Verification of Payee pour chaque paiement fournit une preuve claire que la diligence requise a été appliquée avant le déblocage des fonds.
Où s'insère la VoP
- 1 Vérifiez les comptes fournisseurs et destinataires à l'onboarding et à chaque changement.
- 2 Exécutez la vérification en masse sur de grands fichiers de paiement de prestations ou subventions.
- 3 Retenez et examinez les non-concordances avant de verser des fonds publics.
- 4 Conservez les résultats VoP dans le cadre de l'enregistrement d'audit.
L'argent public, vérifié
La Verification of Payee de RoxPay prend en charge les vérifications uniques et en masse avec des résultats clairs et journalisables, aidant les organismes publics à protéger les fonds et à démontrer leur responsabilité.