Wenige Organisationen bewegen Geld im Maßstab des öffentlichen Sektors: Leistungen an Bürger, Zuschüsse an Organisationen und Zahlungen an Tausende Lieferanten. Das Volumen und die Sichtbarkeit öffentlicher Ausgaben machen Genauigkeit und Rechenschaft nicht verhandelbar.
Die Risiken bei öffentlichen Zahlungen
- Zuschuss- und Leistungsbetrug, bei dem Zahlungen auf Konten umgeleitet werden, die nicht die des Empfängers sind.
- Lieferantendatenbetrug, der die Kreditorenbuchhaltung öffentlicher Stellen ins Visier nimmt.
- Einfacher Fehler im großen Maßstab, bei dem eine einzige falsche IBAN viele Zahlungen betrifft.
Rechenschaft eingebaut
Öffentliche Ausgaben werden stark geprüft. Ein Verification-of-Payee-Ergebnis für jede Zahlung zu protokollieren liefert klare Belege, dass vor der Freigabe der Mittel die gebotene Sorgfalt angewandt wurde.
Wo die VoP hineinpasst
- 1 Verifizieren Sie Lieferanten- und Empfängerkonten beim Onboarding und bei jeder Änderung.
- 2 Führen Sie Massenverifizierung über große Leistungs- oder Zuschusszahlungsdateien aus.
- 3 Halten und prüfen Sie Nichtübereinstimmungen, bevor öffentliche Mittel ausgezahlt werden.
- 4 Bewahren Sie VoP-Ergebnisse als Teil des Prüfprotokolls auf.
Öffentliche Gelder, verifiziert
Die Verification of Payee von RoxPay unterstützt Einzel- und Massenprüfungen mit klaren, protokollierbaren Ergebnissen und hilft öffentlichen Stellen, Mittel zu schützen und Rechenschaft nachzuweisen.