Kevés szervezet mozgat pénzt a közszféra léptékében: juttatások a polgároknak, támogatások a szervezeteknek és kifizetések több ezer beszállítónak. A közkiadások volumene és láthatósága megkérdőjelezhetetlenné teszi a pontosságot és az elszámoltathatóságot.
A közfizetések kockázatai
- Támogatási és juttatási csalás, ahol a kifizetéseket olyan számlákra irányítják, amelyek nem a kedvezményezetté.
- Beszállítói adatokkal való csalás, amely a közintézmények kötelezettségkezelését célozza.
- Egyszerű hiba nagy léptékben, ahol egyetlen rossz IBAN sok kifizetést érint.
Beépített elszámoltathatóság
A közkiadásokat szigorúan auditálják. A Verification of Payee eredményének naplózása minden kifizetésnél világos bizonyítékot ad arra, hogy a pénz felszabadítása előtt kellő gondossággal jártak el.
Hol illeszkedik a VoP
- 1 A beszállítói és kedvezményezetti számlák ellenőrzése az onboardingnál és minden változtatásnál.
- 2 Futtasson tömeges ellenőrzést nagy juttatási vagy támogatási kifizetési fájlokon.
- 3 Tartsa vissza és vizsgálja felül az eltéréseket, mielőtt közpénzt folyósít.
- 4 Őrizze meg a VoP eredményeit az auditnyilvántartás részeként.
Közpénz, ellenőrizve
A RoxPay Verification of Payee egyedi és tömeges ellenőrzéseket támogat világos, naplózható eredményekkel, segítve a közintézményeket a pénz védelmében és az elszámoltathatóság bizonyításában.