Niewiele organizacji przemieszcza pieniądze na skalę sektora publicznego: świadczenia dla obywateli, dotacje dla organizacji i płatności dla tysięcy dostawców. Wolumen i widoczność wydatków publicznych sprawiają, że dokładność i rozliczalność są bezwzględnie wymagane.
Ryzyka w płatnościach publicznych
- Oszustwa związane z dotacjami i świadczeniami, gdzie płatności są przekierowywane na konta nienależące do odbiorcy.
- Oszustwo na dane dostawcy wymierzone w zobowiązania płatnicze instytucji publicznych.
- Prosty błąd na dużej skali, gdzie jeden nieprawidłowy IBAN wpływa na wiele płatności.
Rozliczalność wbudowana w proces
Wydatki publiczne są intensywnie audytowane. Rejestrowanie wyniku Verification of Payee dla każdej płatności stanowi wyraźny dowód, że przed uwolnieniem środków zachowano należytą staranność.
Gdzie wpisuje się VoP
- 1 Weryfikuj konta dostawców i odbiorców przy wdrażaniu i przy każdej zmianie.
- 2 Przeprowadzaj zbiorczą weryfikację na dużych plikach płatności świadczeń lub dotacji.
- 3 Zatrzymuj i przeglądaj przypadki niezgodności przed wypłatą środków publicznych.
- 4 Przechowuj wyniki VoP jako część rejestru audytowego.
Pieniądze publiczne, zweryfikowane
Verification of Payee od RoxPay wspiera kontrole zarówno pojedyncze, jak i zbiorcze, z wyraźnymi wynikami, które można rejestrować, pomagając instytucjom publicznym chronić środki i wykazywać rozliczalność.