L'onboarding fournisseur est l'endroit où les coordonnées bancaires entrent pour la première fois dans vos systèmes. À partir de là, chaque paiement au fournisseur utilise ces coordonnées. Si elles sont erronées — par erreur ou fraude — cette erreur se répète à chaque paiement jusqu'à ce que quelqu'un le remarque.
Vérifier à la source
L'endroit le plus propre pour attraper un IBAN erroné est le moment où il est saisi. Exécuter la Verification of Payee pendant l'onboarding confirme que le nom du compte correspond au fournisseur que vous référencez, avant que les coordonnées n'atteignent vos données maîtres.
L'onboarding n'est pas un acte unique
La plupart des fraudes passent par un changement ultérieur de coordonnées, pas par la configuration d'origine. Revérifiez chaque fois que les coordonnées bancaires changent, pas seulement à l'onboarding.
Où s'insère la VoP
- 1 Exécutez la Verification of Payee dans le cadre du formulaire d'onboarding fournisseur.
- 2 Bloquez ou signalez l'onboarding lorsque le nom ne correspond pas.
- 3 Revérifiez automatiquement à tout changement ultérieur de coordonnées bancaires.
- 4 Journalisez les résultats sur la fiche fournisseur pour l'audit.
Des données fournisseurs propres dès le premier jour
L'API Verification of Payee de RoxPay s'insère dans les workflows d'onboarding pour que les fournisseurs soient vérifiés au moment où ils sont ajoutés, gardant vos données maîtres propres et vos paiements sûrs.