O onboarding de fornecedores é onde os dados bancários entram pela primeira vez nos seus sistemas. A partir daí, cada pagamento ao fornecedor usa esses dados. Se estiverem errados — por erro ou fraude — esse erro repete-se em cada pagamento até alguém reparar.
Verificar na origem
O sítio mais limpo para apanhar um IBAN errado é o momento em que é captado. Executar a Verification of Payee durante o onboarding confirma que o nome da conta corresponde ao fornecedor que está a registar, antes de os dados chegarem aos seus dados mestre.
O onboarding não é algo pontual
A maior parte da fraude acontece através de uma alteração posterior de dados, não do registo original. Reverifique sempre que os dados bancários mudam, não apenas no onboarding.
Onde encaixa a VoP
- 1 Execute a Verification of Payee como parte do formulário de onboarding de fornecedor.
- 2 Bloqueie ou sinalize o onboarding quando o nome não corresponde.
- 3 Reverifique automaticamente em qualquer alteração posterior de dados bancários.
- 4 Registe os resultados no registo do fornecedor para auditoria.
Dados de fornecedores limpos desde o primeiro dia
A API Verification of Payee da RoxPay encaixa-se nos fluxos de onboarding para que os fornecedores sejam verificados no momento em que são adicionados, mantendo os seus dados mestre limpos e os seus pagamentos seguros.