Wdrażanie dostawcy to moment, w którym dane bankowe po raz pierwszy trafiają do Twoich systemów. Od tej chwili każda płatność do dostawcy wykorzystuje te dane. Jeśli są błędne - przez błąd lub oszustwo - ten błąd powtarza się przy każdej płatności, aż ktoś to zauważy.
Weryfikuj u źródła
Najlepszym momentem na wychwycenie błędnego IBAN jest chwila jego zebrania. Uruchomienie Verification of Payee podczas wdrożenia potwierdza, że nazwa konta odpowiada dostawcy, którego wdrażasz, jeszcze przed tym, jak dane trafią do danych podstawowych.
Onboarding to nie jednorazowe zdarzenie
Większość oszustw ma miejsce przy późniejszej zmianie danych, nie przy pierwotnym wdrożeniu. Weryfikuj ponownie zawsze, gdy dane bankowe się zmieniają, nie tylko podczas wdrożenia.
Gdzie wpisuje się VoP
- 1 Uruchom Verification of Payee jako część formularza onboardingu dostawcy.
- 2 Blokuj lub oznaczaj onboarding, gdy nazwa się nie zgadza.
- 3 Weryfikuj ponownie automatycznie przy każdej późniejszej zmianie danych bankowych.
- 4 Rejestruj wyniki w kartotece dostawcy do celów audytu.
Czyste dane dostawców od pierwszego dnia
API Verification of Payee od RoxPay wpisuje się w procesy onboardingu, dzięki czemu dostawcy są weryfikowani w momencie ich dodania, co utrzymuje czystość danych podstawowych i bezpieczeństwo płatności.