Das Lieferanten-Onboarding ist der Ort, an dem Bankdaten zum ersten Mal in Ihre Systeme gelangen. Von da an verwendet jede Zahlung an den Lieferanten diese Daten. Sind sie falsch — durch Fehler oder Betrug — wiederholt sich dieser Fehler bei jeder Zahlung, bis es jemand bemerkt.
An der Quelle prüfen
Der sauberste Ort, eine falsche IBAN zu fangen, ist der Moment ihrer Erfassung. Die Verification of Payee während des Onboardings auszuführen bestätigt, dass der Kontoname zum angelegten Lieferanten passt, bevor die Daten Ihre Stammdaten erreichen.
Onboarding ist keine einmalige Sache
Die meisten Betrugsfälle laufen über eine spätere Datenänderung, nicht über die ursprüngliche Anlage. Prüfen Sie erneut, wann immer sich Bankdaten ändern, nicht nur beim Onboarding.
Wo die VoP hineinpasst
- 1 Führen Sie die Verification of Payee als Teil des Lieferanten-Onboarding-Formulars aus.
- 2 Blockieren oder markieren Sie das Onboarding, wenn der Name nicht übereinstimmt.
- 3 Prüfen Sie bei jeder späteren Bankdatenänderung automatisch erneut.
- 4 Protokollieren Sie die Ergebnisse zum Lieferantendatensatz für die Prüfung.
Saubere Lieferantendaten von Tag eins an
Die Verification-of-Payee-API von RoxPay fügt sich in Onboarding-Workflows ein, sodass Lieferanten in dem Moment geprüft werden, in dem sie hinzugefügt werden, und Ihre Stammdaten sauber sowie Ihre Zahlungen sicher bleiben.