Leveranciersonboarding is het moment waarop bankgegevens voor het eerst in uw systemen terechtkomen. Vanaf dat moment gebruikt elke betaling aan de leverancier die gegevens. Zijn ze fout - door een vergissing of door fraude - dan herhaalt die fout zich bij elke betaling totdat iemand het opmerkt.
Verifieer aan de bron
De schoonste plek om een verkeerde IBAN op te vangen, is het moment waarop die wordt vastgelegd. Door Verification of Payee tijdens de onboarding uit te voeren, bevestigt u dat de rekeningnaam overeenkomt met de leverancier die u aanmaakt, voordat de gegevens uw stamgegevens bereiken.
Onboarding is geen eenmalige actie
De meeste fraude vindt plaats via een latere wijziging van gegevens, niet via de oorspronkelijke aanmaak. Verifieer opnieuw telkens wanneer bankgegevens veranderen, niet alleen bij onboarding.
Waar VoP van pas komt
- 1 Voer Verification of Payee uit als onderdeel van het leveranciersonboardingformulier.
- 2 Blokkeer of markeer de onboarding wanneer de naam niet overeenkomt.
- 3 Verifieer automatisch opnieuw bij elke latere wijziging van bankgegevens.
- 4 Leg de resultaten vast bij het leveranciersdossier voor audits.
Schone leveranciersgegevens vanaf dag één
De Verification of Payee-API van RoxPay sluit naadloos aan op onboardingworkflows, zodat leveranciers worden gecontroleerd op het moment dat ze worden toegevoegd - uw stamgegevens blijven schoon en uw betalingen veilig.