Leveranciers-onboarding is waar bankgegevens voor het eerst in uw systemen komen. Vanaf dat punt gebruikt elke betaling aan de leverancier die gegevens. Als ze fout zijn — door vergissing of fraude — wordt die fout bij elke betaling herhaald tot iemand het opmerkt.
Verifieer bij de bron
De schoonste plek om een verkeerde IBAN te vangen is het moment waarop die wordt vastgelegd. De Verification of Payee tijdens de onboarding uitvoeren bevestigt dat de rekeningnaam overeenkomt met de leverancier die u aanmaakt, voordat de gegevens uw stamgegevens bereiken.
Onboarding is geen eenmalige zaak
De meeste fraude gebeurt via een latere wijziging van gegevens, niet de oorspronkelijke aanmaak. Herverifieer telkens wanneer bankgegevens veranderen, niet alleen bij de onboarding.
Waar de VoP past
- 1 Voer de Verification of Payee uit als onderdeel van het leveranciers-onboardingformulier.
- 2 Blokkeer of markeer de onboarding wanneer de naam niet overeenkomt.
- 3 Herverifieer automatisch bij elke latere wijziging van bankgegevens.
- 4 Leg de uitkomsten vast bij het leveranciersrecord voor audit.
Schone leveranciersgegevens vanaf dag één
De Verification of Payee-API van RoxPay voegt zich in onboarding-workflows zodat leveranciers worden geverifieerd op het moment dat ze worden toegevoegd, en houdt uw stamgegevens schoon en uw betalingen veilig.