Verification of Payee per il ciclo passivo
Come i team finance verificano gli IBAN dei fornitori prima di pagare — in blocco o direttamente nel flusso ERP e di ciclo passivo — per fermare le frodi da dirottamento fattura.
Cosa significa la Verification of Payee per il ciclo passivo
La maggior parte delle perdite aziendali per frode sui pagamenti deriva dal dirottamento fattura: un criminale modifica le coordinate bancarie su una fattura o nell'anagrafica fornitore e il pagamento finisce sul conto sbagliato.
La Verification of Payee permette al team finance di confermare che il nome dell'intestatario del conto corrisponda all'IBAN prima che un pagamento al fornitore parta — sia verificando un singolo nuovo fornitore sia validando un intero file di pagamento.
Integrata nel flusso ERP o di ciclo passivo tramite RoxPay, la verifica viene eseguita automaticamente in fase di onboarding e prima delle distinte di pagamento, senza rallentare il team.
La Verification of Payee per il ciclo passivo in sintesi
Cosa conta per i team finance.
Frode su fattura
Il dirottamento dei pagamenti ai fornitori è la prima perdita aziendale per frode.
In blocco o singola
Verifica un nuovo fornitore o un intero file di pagamento prima di una distinta.
Nel tuo ERP
Gira nei flussi di onboarding e ciclo passivo, non come attività separata.
Dove avviene la verifica
Verifica nei momenti che contano per il ciclo passivo.
- Onboarding
Nuovo fornitore
Verifica il nome dell'intestatario rispetto all'IBAN prima di approvare il fornitore.
- Prima del pagamento
Distinta di pagamento
Valida gli IBAN dell'intero file di pagamento prima di rilasciare i fondi.
- In caso di modifica
Cambio coordinate
Ri-verifica ogni volta che cambiano le coordinate di un fornitore — un classico segnale di frode.
Cosa ottengono i team finance con RoxPay VoP
Prevenzione frodi che si adatta al flusso finance.
Ferma il dirottamento
Intercetta i nomi non corrispondenti prima dell'invio del pagamento al fornitore.
Validazione massiva
Verifica un intero file di pagamento in un solo passaggio prima del rilascio.
Tracciabilità
Esiti registrati danno a finance e audit un record chiaro per pagamento.
Verification of Payee per il ciclo passivo
Domande frequenti dai team finance.
Confermando che il nome dell'intestatario corrisponda all'IBAN prima di pagare, la VoP segnala il momento in cui un truffatore sostituisce le proprie coordinate su una fattura o nell'anagrafica fornitore.
Sì. RoxPay supporta verifiche massive così il team finance può validare ogni IBAN di un file di pagamento prima del rilascio della distinta.
La VoP può essere integrata nell'onboarding fornitori e nei flussi di ciclo passivo tramite l'API RoxPay, così la verifica gira automaticamente invece che come passaggio manuale.
Ri-verifica ogni volta che cambiano le coordinate bancarie, poiché un cambio improvviso di IBAN è uno dei segnali più forti di un tentativo di dirottamento.
Proteggi i pagamenti ai fornitori
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