Verification of Payee dla zobowiązań
Jak zespoły finansowe weryfikują IBAN dostawców przed zapłatą - masowo lub bezpośrednio w systemie ERP i przepływie zobowiązań - aby zatrzymać oszustwo polegające na przekierowaniu faktury.
Co Verification of Payee oznacza dla działu zobowiązań
Większość strat biznesowych z tytułu oszustw płatniczych wynika z przekierowania faktury: przestępca zmienia dane bankowe na fakturze lub w kartotece dostawcy, a płatność trafia na niewłaściwe konto.
Verification of Payee pozwala zespołowi finansowemu potwierdzić, że nazwa posiadacza rachunku jest zgodna z IBAN, zanim płatność dla dostawcy zostanie wysłana - zarówno przy weryfikacji pojedynczego nowego dostawcy, jak i całego pliku płatności.
Zintegrowana z systemem ERP lub przepływem zobowiązań dzięki RoxPay, weryfikacja przebiega automatycznie podczas wdrażania dostawcy i przed uruchomieniem płatności, nie spowalniając pracy zespołu.
Verification of Payee dla zobowiązań w skrócie
Co się liczy dla zespołów finansowych.
Oszustwo fakturowe
Przekierowanie płatności dla dostawców to najczęstsza przyczyna strat z tytułu oszustw płatniczych w firmach.
Masowo lub pojedynczo
Zweryfikuj jednego nowego dostawcę lub cały plik płatności przed uruchomieniem.
W Twoim ERP
Działa w ramach wdrażania dostawców i przepływów zobowiązań, nie jako osobne zadanie.
Gdzie odbywa się weryfikacja
Weryfikacja w momentach, które mają znaczenie dla działu zobowiązań.
- Wdrożenie
Dodano nowego dostawcę
Zweryfikuj nazwę posiadacza rachunku względem IBAN przed zatwierdzeniem dostawcy.
- Przed płatnością
Uruchomienie płatności
Zwaliduj IBAN w całym pliku płatności przed zwolnieniem środków.
- Przy zmianie
Zmiana danych bankowych
Zweryfikuj ponownie za każdym razem, gdy dane bankowe dostawcy zostaną zaktualizowane - to klasyczny sygnał oszustwa.
Co zespoły ds. zobowiązań zyskują dzięki RoxPay VoP
Zapobieganie oszustwom dopasowane do przepływu pracy finansowej.
Zatrzymaj przekierowanie
Wychwyć niezgodne nazwy, zanim płatność dla dostawcy zostanie wysłana.
Walidacja wsadowa
Sprawdź cały plik płatności w jednym przebiegu przed zwolnieniem.
Ślad audytowy
Zarejestrowane wyniki dają działowi finansowemu i audytowi jasny zapis dla każdej płatności.
Verification of Payee dla zobowiązań
Najczęstsze pytania zespołów finansowych.
Potwierdzając, że nazwa posiadacza rachunku jest zgodna z IBAN przed zapłatą, VoP sygnalizuje moment, w którym oszust podmienia własne dane bankowe na fakturze lub w kartotece dostawcy.
Tak. RoxPay obsługuje weryfikacje masowe, dzięki czemu zespół finansowy może zwalidować każdy IBAN w pliku płatności przed zwolnieniem uruchomienia.
VoP można osadzić w procesie wdrażania dostawców i przepływach zobowiązań za pomocą API RoxPay, dzięki czemu weryfikacja przebiega automatycznie, a nie jako krok ręczny.
Weryfikuj ponownie za każdym razem, gdy zmieniają się dane bankowe, ponieważ nagła zmiana IBAN jest jednym z najsilniejszych sygnałów próby przekierowania.
Chroń płatności dla swoich dostawców
Porozmawiaj z RoxPay o dodaniu Verification of Payee do przepływu zobowiązań i systemu ERP.