Los despachos contables y de teneduría de libros se sitúan en el centro de las finanzas de sus clientes, ejecutando a menudo pagos a proveedores, nóminas e impuestos por su cuenta. Esa posición de confianza también los convierte en un objetivo atractivo — y un solo pago mal dirigido puede dañar una relación con el cliente construida durante años.
El problema de los lotes
Los asesores contables suelen procesar los pagos en lotes — un ciclo de proveedores, un archivo de nóminas — donde un IBAN corrupto o fraudulento puede colarse sin notarse. Verificar el archivo entero antes del envío atrapa las discrepancias en el momento en que importan.
Protege la relación con el cliente
Para un despacho que actúa por cuenta de un cliente, demostrar que cada pago se ha verificado es tanto una salvaguarda como un argumento de venta.
Dónde encaja la VoP
- 1 Ejecuta la Verification of Payee masiva sobre los archivos de proveedores y nóminas antes del envío.
- 2 Verifica los datos de beneficiario nuevos o modificados a medida que se añaden.
- 3 Muestra las discrepancias al cliente para confirmación.
- 4 Conserva los resultados VoP como parte del registro del encargo.
Ciclos de pago verificados
La Verification of Payee de RoxPay soporta comprobaciones masivas e individuales, para que los despachos contables puedan verificar un archivo de pago entero o un beneficiario puntual con la misma herramienta.