Os escritórios de contabilidade situam-se no centro das finanças dos seus clientes, executando muitas vezes pagamentos a fornecedores, salários e impostos por conta deles. Essa posição de confiança torna-os também um alvo atraente — e um único pagamento mal direcionado pode danificar uma relação com o cliente construída ao longo de anos.
O problema dos lotes
Os contabilistas processam tipicamente os pagamentos em lotes — um ciclo de fornecedores, um ficheiro de salários — onde um IBAN corrompido ou fraudulento pode passar despercebido. Verificar o ficheiro inteiro antes do envio apanha as incompatibilidades no momento em que importam.
Proteja a relação com o cliente
Para um escritório que age por conta de um cliente, demonstrar que cada pagamento foi verificado é tanto uma salvaguarda como um argumento de venda.
Onde encaixa a VoP
- 1 Execute a Verification of Payee em massa sobre os ficheiros de fornecedores e salários antes do envio.
- 2 Verifique os dados de beneficiário novos ou alterados à medida que são adicionados.
- 3 Mostre as incompatibilidades ao cliente para confirmação.
- 4 Conserve os resultados VoP como parte do registo do trabalho.
Ciclos de pagamento verificados
A Verification of Payee da RoxPay suporta verificações em massa e individuais, para que os escritórios de contabilidade possam verificar um ficheiro de pagamento inteiro ou um beneficiário pontual com a mesma ferramenta.