Steuer- und Buchhaltungskanzleien sitzen im Zentrum der Finanzen ihrer Mandanten und führen oft Lieferanten-, Gehalts- und Steuerzahlungen in deren Auftrag aus. Diese Vertrauensposition macht sie auch zu einem attraktiven Ziel — und eine einzige fehlgeleitete Zahlung kann eine über Jahre aufgebaute Mandantenbeziehung beschädigen.
Das Stapelproblem
Steuerberater verarbeiten Zahlungen typischerweise in Stapeln — ein Lieferantenlauf, eine Gehaltsdatei — bei denen eine beschädigte oder betrügerische IBAN unbemerkt durchrutschen kann. Die ganze Datei vor der Einreichung zu verifizieren fängt Nichtübereinstimmungen genau dort ab, wo sie zählen.
Schützen Sie die Mandantenbeziehung
Für eine Kanzlei, die im Auftrag eines Mandanten handelt, ist der Nachweis, dass jede Zahlung verifiziert wurde, sowohl ein Schutz als auch ein Verkaufsargument.
Wo die VoP hineinpasst
- 1 Führen Sie die Massen-Verification-of-Payee auf Lieferanten- und Gehaltsdateien vor der Einreichung aus.
- 2 Verifizieren Sie neue oder geänderte Empfängerdaten, sobald sie hinzugefügt werden.
- 3 Legen Sie Nichtübereinstimmungen dem Mandanten zur Bestätigung vor.
- 4 Bewahren Sie VoP-Ergebnisse als Teil der Mandatsakte auf.
Verifizierte Zahlungsläufe
Die Verification of Payee von RoxPay unterstützt Massen- und Einzelprüfungen, sodass Buchhaltungskanzleien eine ganze Zahlungsdatei oder einen einmaligen Empfänger mit demselben Werkzeug verifizieren können.