Biura księgowe i rachunkowe znajdują się w centrum finansów swoich klientów, często realizując w ich imieniu płatności na rzecz dostawców, wypłaty wynagrodzeń i podatki. Ta pozycja zaufania czyni je również atrakcyjnym celem - a jedna błędnie skierowana płatność może zniszczyć relację z klientem budowaną przez lata.
Problem wsadów
Księgowi zazwyczaj przetwarzają płatności w wsadach - cykl dla dostawców, plik z wynagrodzeniami - gdzie jeden uszkodzony lub oszukańczy IBAN może przejść niezauważony. Weryfikacja całego pliku przed przesłaniem wychwytuje niezgodności w momencie, gdy mają znaczenie.
Chroń relację z klientem
Dla biura działającego w imieniu klienta wykazanie, że każda płatność została zweryfikowana, jest zarówno zabezpieczeniem, jak i argumentem sprzedażowym.
Gdzie wpisuje się VoP
- 1 Uruchamiaj masową Verification of Payee na plikach dostawców i wynagrodzeń przed przesłaniem.
- 2 Weryfikuj nowe lub zmienione dane odbiorcy w momencie ich dodania.
- 3 Zgłaszaj niezgodności klientowi do potwierdzenia.
- 4 Przechowuj wyniki VoP jako część dokumentacji zlecenia.
Zweryfikowane cykle płatności
Verification of Payee od RoxPay obsługuje kontrole masowe i pojedyncze, dzięki czemu biura rachunkowe mogą zweryfikować cały plik płatności lub jednorazowego odbiorcę za pomocą tego samego narzędzia.