Accountants- en boekhoudkantoren zitten in het centrum van de financiën van hun klanten en voeren vaak leveranciers-, loon- en belastingbetalingen namens hen uit. Die vertrouwenspositie maakt hen ook een aantrekkelijk doelwit — en één verkeerd gerichte betaling kan een over jaren opgebouwde klantrelatie beschadigen.
Het batchprobleem
Accountants verwerken betalingen doorgaans in batches — een leveranciersrun, een loonbestand — waar één corrupt of frauduleus IBAN ongemerkt kan doorglippen. Het hele bestand vóór indiening verifiëren vangt mismatches op het moment dat ze ertoe doen.
Bescherm de klantrelatie
Voor een kantoor dat namens een klant handelt, is aantonen dat elke betaling is geverifieerd zowel een waarborg als een verkoopargument.
Waar de VoP past
- 1 Voer bulk-Verification-of-Payee uit op leveranciers- en loonbestanden vóór indiening.
- 2 Verifieer nieuwe of gewijzigde begunstigdegegevens zodra ze worden toegevoegd.
- 3 Leg mismatches voor aan de klant ter bevestiging.
- 4 Bewaar VoP-uitkomsten als onderdeel van het opdrachtdossier.
Geverifieerde betaalruns
De Verification of Payee van RoxPay ondersteunt bulk- en enkele controles, zodat accountantskantoren een heel betaalbestand of een eenmalige begunstigde met hetzelfde gereedschap kunnen verifiëren.