Accountants- en boekhoudkantoren staan centraal in de financiën van hun klanten en voeren vaak leveranciers-, salaris- en belastingbetalingen namens hen uit. Die vertrouwenspositie maakt hen ook tot een aantrekkelijk doelwit - en één verkeerd gerichte betaling kan een jarenlange klantrelatie schaden.
Het batchprobleem
Accountants verwerken betalingen doorgaans in batches - een leveranciersrun, een salarisbestand - waarbij één beschadigde of frauduleuze IBAN onopgemerkt kan blijven. Door het hele bestand vóór indiening te verifiëren, worden mismatches opgespoord op het moment dat ze ertoe doen.
Bescherm de klantrelatie
Voor een kantoor dat namens een klant optreedt, is aantonen dat elke betaling is geverifieerd zowel een bescherming als een verkoopargument.
Waar VoP van pas komt
- 1 Voer bulkverificatie van Verification of Payee uit op leveranciers- en salarisbestanden vóór indiening.
- 2 Verifieer nieuwe of gewijzigde gegevens van begunstigden zodra ze worden toegevoegd.
- 3 Leg mismatches voor aan de klant ter bevestiging.
- 4 Bewaar VoP-resultaten als onderdeel van het opdrachtdossier.
Geverifieerde betaalruns
De Verification of Payee van RoxPay ondersteunt zowel bulk- als losse controles, zodat accountantskantoren een heel betalingsbestand of een eenmalige begunstigde met dezelfde tool kunnen verifiëren.