A könyvelő- és könyvvezető irodák ügyfeleik pénzügyeinek központjában állnak, gyakran az ő nevében teljesítik a beszállítói, bér- és adókifizetéseket. Ez a bizalmi pozíció vonzó célponttá is teszi őket – és egyetlen eltévedt kifizetés tönkretehet egy évek alatt felépített ügyfélkapcsolatot.
A kötegelt probléma
A könyvelők jellemzően kötegekben dolgozzák fel a kifizetéseket – egy beszállítói kör, egy bérfájl –, ahol egy sérült vagy csalárd IBAN észrevétlenül átcsúszhat. A teljes fájl benyújtás előtti ellenőrzése ott kapja el az eltéréseket, ahol számítanak.
Védje az ügyfélkapcsolatot
Egy ügyfél nevében eljáró iroda számára annak bizonyítása, hogy minden kifizetést ellenőriztek, egyszerre védelem és értékesítési érv.
Hol illeszkedik a VoP
- 1 Futtasson tömeges Verification of Payee-t a beszállítói és bérfájlokon a benyújtás előtt.
- 2 Ellenőrizze az új vagy megváltozott kedvezményezetti adatokat, ahogy hozzáadják őket.
- 3 Tegye láthatóvá az eltéréseket az ügyfél számára megerősítésre.
- 4 Tartsa meg a VoP eredményeit a megbízási nyilvántartás részeként.
Ellenőrzött kifizetési körök
A RoxPay Verification of Payee egyedi és tömeges ellenőrzéseket is támogat, így a könyvelőirodák ugyanazzal az eszközzel ellenőrizhetnek egy teljes kifizetési fájlt vagy egy egyszeri kedvezményezettet.