Les cabinets comptables et de tenue de livres se trouvent au centre des finances de leurs clients, exécutant souvent les paiements fournisseurs, de paie et fiscaux pour leur compte. Cette position de confiance en fait aussi une cible attrayante — et un seul paiement mal dirigé peut endommager une relation client construite sur des années.
Le problème des lots
Les experts-comptables traitent typiquement les paiements par lots — un cycle fournisseurs, un fichier de paie — où un IBAN corrompu ou frauduleux peut passer inaperçu. Vérifier le fichier entier avant la soumission attrape les non-concordances au moment où elles comptent.
Protégez la relation client
Pour un cabinet agissant pour le compte d'un client, démontrer que chaque paiement a été vérifié est à la fois une protection et un argument commercial.
Où s'insère la VoP
- 1 Exécutez la Verification of Payee en masse sur les fichiers fournisseurs et de paie avant la soumission.
- 2 Vérifiez les coordonnées de bénéficiaire nouvelles ou modifiées au fur et à mesure de leur ajout.
- 3 Faites remonter les non-concordances au client pour confirmation.
- 4 Conservez les résultats VoP dans le dossier de la mission.
Des cycles de paiement vérifiés
La Verification of Payee de RoxPay prend en charge les vérifications en masse et uniques, pour que les cabinets comptables puissent vérifier un fichier de paiement entier ou un bénéficiaire ponctuel avec le même outil.